第四章-EXCEL-电子表格---知识点.pptVIP

设置单元格格式 设置边框顺序：先颜色，后样式，再预置外框；。 开始-----样式---条件格式 在表格中做特殊的显示 选择工作表： 插入工作表：开始----插入---插入工作表 删除工作表：开始----删除----删除工作表 移动和复制工作表： 重命名工作表： 改变工作表标签颜色： 文件---打印 打开迷你图功能：文件—信息---转换 单元格引用 单元格地址表：列标+行号 A2 单元格地址类型： 1、绝对地址引用：在列标和行好前加了＄ 2、相对地址引用：直接用列标和行号表示的地址 3、混合地址引用：在或者列标，或者行号，前加了＄， 4、三维地址表示：引用不同工作表中的单元格， Sheet1!A3, 属于相对引用， 5、单元格区域地址表示：如C4:H8 运算符类型：算术，比较，文本连接，逻辑 算术运算符：+，—，*，/，%，^ 比较运算符：=， ，，=，=，==，。结果是逻辑值，真或假 文本连接运算符： 例如 ：王强经理 逻辑运算符：AND与， OR或， NOT非 王强 经理 王强经理 数学与三角函数 统计函数 逻辑函数 日期与时间函数 财务函数 文本函数 函数名 类别 功能 AVERAGE（X） 统计 X所表示的数值的平均值 COUNT（X） 统计 X所表示的数值数据个数 MAX（X） 统计 X所表示的数值数据的最大值 MIN（X） 统计 X所表示的数值数据的最小值 SUM（X） 数值计算 X所表示的数值数据的和 RAND（） 数值计算 返回0到1之间的随机数 IF（X，Y，Z） 逻辑 条件X为真时执行Y操作，条件X为假时执行Z操作 NOW（） 日期与时间 返回系统当前日期和时间 TODAY（） 日期与时间 返回系统当前日期 YEAR（） 日期与时间 返回X所表示日期中的年份 MONTH（） 日期与时间 返回X所表示日期中的月份 DAY（） 日期与时间 返回X所表示日期中的天数 输入公式：首先输入= ，然后输入相应函数、公式，输入结束后回车 填充输入公式： 数据排序： 自动筛选 高级筛选 复杂条件的筛选：或 筛选结果显示在其他位置 同一行 与 关系 不同行 或 关系 高级筛选步骤 建立条件区域 选中数据区域 数据—排序筛选—高级 回答对话框 首先要对数据进行排序， 然后分类汇总 图表概念：是对已经存在的数据表的图形化表示，当数据表修改时，与之相联系的图表也相应变化。 图表类型：共11类，柱形图，折线图，饼图，条形图，面积图，XY散点图，股价图，曲面图，圆环图，气泡图，雷达图。 图表创建：首先选择数据源，点击 插入---图表—选定图表类型 刘玲 1、 Excel 基本知识 考试内容： Excel工作薄的建立，保存，打印 考试要求： 了解： Excel 基本功能和运行环境，窗口和工作表的结构。 掌握： Excel 的启动和退出，数据类型和数据表示。 2、 Excel 工作表的建立与编辑 考试内容： Excel工作表的建立与编辑 考试要求： 掌握：单元格地址的表示与使用，数据输入和编辑操作，迷你图的使用。 熟练掌握：单元格的格式设置，工作表的基本操作。 了解：工作表的打印输出。 3、 Excel 公式与函数 考试内容： Excel 单元格地址的使用，公式与函数的使用。 考试要求： 熟练掌握：公式的使用， 掌握：单元格的引用，常用函数的使用。 4、 Excel 数据处理 考试内容： Excel数据的排序，筛选和分类汇总 考试要求： 熟练掌握：数据排序 掌握：数据筛选 了解：数据的分类汇总 5、 Excel 图表 考试内容：数据图表的建立、编辑与使用 考试要求： 了解；图表类型 掌握：图表的编辑 熟练掌握：图表的创建 EXCEL 的应用： 财务 统计 营销 管理 教学 科研等各种需要数据搜集、整理、分析的领域。 启动 （三种方法） 方法1 ：开始----所有程序----M OFFICE ---EXCELE 2010 方法2：使用已有的文件打开软件 退出（三种方法） 默认扩展名：.xlsx 系统新建文件默认的临时文件名为：工作簿1 电子工作簿同时建立了三个工作表 ，sheet1 sheet2 sheet3 1个工作表由16000列和1百万行构成二维表 单元格： 行与列交叉的方格 单元格名称：列号+ 行号 例如 A1 数字（数值）： 数字数据（十进制0-9，小数点，正负号+—，百分号% ，千位隔符，指数符号E，e，货币符号）， 日期和时间 ：系统默认右对齐 文字（文本）：英文字母，汉字，数字，标点， 文本在单元格中默认是 左对齐 逻辑（布尔）：真 TRUE 假 FALSE 默认大写居中对齐 错误值：系统错误提示 工作簿