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门 卫 工 作 处 置 程 序
门卫人员当班执勤时,应遵守公司规章制度和部门要求,履行门卫职责,服从管理,态度和蔼、遇事冷静,注意自身安全,发现问题及时解决处理,无法处理的立即报告。
一、客户来公司办事登记程序:(1)门卫当班时集中精力,随时注意观察,当有人走近门岗2米左右时,用礼貌用语主动询问(不得有不文明手势)(2)问明原因后,符合要求的,凭有效证件办理接待证,并主动为客户指引路线或联系相关接待人员。
二、员工入门登记程序:(1)礼貌用语请员工出示有效证件登记(不得有不文明手势),真实填写姓名单位、时间、事由,字迹工整。(2)人员登记时不准堵塞进出通道,登记完毕后放行。
三、员工出门检查程序:(1)礼貌用语请员工出示公务出门证或人员离岗出门票(不得有不文明手势),仔细检查人员离岗出门票有无公章、领导签名、出门时间、事由。(2)无法出示手续或手续不全的不得放行,对方态度蛮横、不讲理的,耐心劝解,不要与其争吵,及时通知保卫部或人力资源部。(3)详细做好值班纪录。
四、无证件私闯人员处置程序:(1)门卫当班时集中精力,随时注意观察,对本公司员工,正常往来公司客户,要提前告知其出示有效证件,发现有私闯迹象的,应做好劝阻准备。(2)对身份可疑,行为鬼祟,在大门附近游动,有伺机闯入嫌疑的人员,经过询问后责令其离开门岗附近。(3)果断拦阻私闯人员,用身体和伸手示意拦阻,但身体任何部位不得接触对方。还可放下升降杆或关闭大门和侧门拦阻。(4)上下班进出人流高峰时;多人同时出示证件进出大门时;多人同时登记时,门卫发现人群中未出示证件者或无证件跟进跟出的,要及时将其请出人群,请其起出示证件,给其办理出入手续,必要时应果断将其带离人群处理。(5)注意方法,避免冲突,坚持说服教育,文明执勤,及时报告保卫部。(6)详细做好值班纪录。
五、携带物资出门拒不接受检验人员的处置程序:(1)文明执勤,说明公司制度,对其耐心说服,请其配合工作,并告之有意见可向相关部门反映,注意方法,避免冲突。(2)不听劝阻的,可用身体和伸手示意拦阻其出门,但身体任何部位不得接触对方,也可放下升降杆或关闭大门和侧门拦阻。并要严厉告知他,这样做后果的严重性,同时做好自我保护,报告保卫部,(3)详细做好值班纪录。
六、群访事件处置程序:(1)门卫当班时集中精力,随时注意观察,发现有人员聚集,尽可能了解事情原因、人数、人员身份、是否携带物品,立即向保卫部详细报告。(2)做好人员劝解和关门工作。(3)记住为首人员面貌特征和主要行为情节,服从指挥,协助相关部门工作。(4)详细做好值班纪录。
七、门卫辨别盘查可疑人员处置程序:(1) 执勤时要集中精力,注意观察。(2) 当与对方保持3米左右距离时,要注意观察对方面部表情及行动。(3) 观察对方行为是否诡秘,是否藏有凶器。(4)盘问时对方神色是否慌张,答话是否流利。(5) 检查证件是否伪造,证件是否有疑点。(6) 衣着是否整洁,有无血迹、泥点,是否打赤脚,是否有伤。(7) 所携带的物品是否与身份相符。(8) 检查对方时最好二人以上,与对方保持一定的距离,防止对方突然袭击。(9)详细做好值班纪录。
八、门卫值勤时与对方发生纠纷的处理程序:(1)由于按规定执勤,对方不理解、无理取闹的,首先执勤门卫要克制,要保持冷静,不得有不文明举动,避免和对方发生冲突,防止矛盾激化,及时通知保卫部。(2)耐心解释,使对方明白自己是按规定执勤,不是在故意刁难,争取对方理解,也可让其与门卫的上级领导直接联系。(3)对方再三不听劝阻,胡搅蛮缠,甚至恶言伤人或动手打人的,不得与对方争执、抓扯,立即报告保卫部,避免事态扩大激化矛盾。(4)详细做好值班纪录。
九、车辆物资管理程序:(1)客户车辆入门时,门卫用礼貌用语问候(不得有不文明手势),并问明有无自带物资,如有自带物资,要问明有何用途,何时出门,并认真查看后记录,凭有效证件为客户办理车辆入门证,并告知客户要把车辆入门证交接待人员签字,出门时交还给门卫,车速直道为每小时15公里。(2)门卫用礼貌用语问明携带物资出门人员(车辆)有无手续。(3)仔细察看物资出门证是否真实(单位公章、领导签字、经办人员签字等),发现虚假,关闭大门和侧门,稳住来人扣下物资出门证,通知保卫部。(4)确保自身安全情况下,按照物资出门证填写项目与实物逐一核对,汽车装运的物资要爬车检查核对,发现项目不符时,关闭大门和侧门通知保卫部。(5)检查无误后,在物资出门证或物资转件票上填写当班门卫姓名、出门时间(谁主要负责检查的姓名写在第一个,也可注明),最后放行。
十、拒不办理入门登记或拒绝出门检查的车辆处置程序:(1)文明执勤,说明公司制度,耐心说服司机配合工作。(2)让其车辆移至不妨碍交通的地方,要求司机熄火、下车,报告保卫
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