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航空货运代理出口流程 航空进口业务流程 (一)代理预报 在国外发货前，由国外代理公司将运单、航班、件数、重量、品名、实际收货人及其他地址、联系电话等内容发给目的地代理公司，这一过程被称为预报。到货预报的目的是使代理公司做好接货前的所有准备工作。 (二)交接单货 航空货物入境时，与货物相关的单据也随机到达，运输工具及货物处于海关监管之下。货物卸下后，将货物存入航空公司或机场的监管仓库，进行进口货物舱单录入，将舱单上总运单号、收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存，供报关用。同时根据运单上的收货人及地址寄发取单、提货通知。若运单上收货人或通知人为某航空货运代理公司，则把运输单据及与之相关的货物交给该航空货运代理公司。 * * 一、任务背景 南京大博数码办公设备有限公司与德国君威科技有限公司成交数码相机佳能EOS6D300台、佳能PowerShotN200台，采用空运的运输方式，南京大博公司委托上海ABC公司代为办理该货物的出口全套业务。发货人地处南京，货物存于上海D库。货到德国后，德国君威科技有限公司将该货委托给德国F货代公司由其代为办理该货物的进口全套业务 二、任务背景介绍 合同的主要条款如下： 买方：德国君威科技有限公司 卖方：南京大博数码办公设备有限公司 商品名称：数码相机 商品编码：3105.2000 数量：500台 包装：纸盒 价格条款：每台USD400CIFSeattle 装运时间：2012年6月1号 装运港：上海港 目的港：柏林 保险条款：加保一切险，加一成投保 佳能EOS6D300台、佳能PowerShotN200台 佳能EOS6D 佳能PowerShotN 航空出口业务流程 1.市场销售 　　货代企业需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准，特别是向出口单位介绍本公司的优惠运价，介绍本公司的服务优势等。 　　 2.委托运输 　　由托运人自己填写货运托运书。托运书应包括下列内容栏：托运人、收货人、始发站机场、目的地机场、要求的路线/申请订舱、供运输用的声明价值、供海关用的声明价值、保险金额、处理事项、货运单所附文件、实际毛重、运价类别、计费重量、费率、货物的品名及数量、托运人签字、日期等。 3.审核单证 　　单证应包括：发票、装箱单、托运书、报送单项式、外汇核销单、许可证、商检证、进料/来料加工核销本、索赔/返修协议、到会保函、关封。 　　 4.预配舱 　　代理人汇总所接受的委托和客户的预报，并输入电脑，计算出各航线的件数、重量、体积，按照客户的要求和货物重、泡情况，根据各航空公司不同机型对不同板箱的重量和高度要求，制定预配舱方案，并对每票货配上运单号。 　　 5.预订舱 　　代理人根据所指定的预配舱方案，按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积，向航空公司预订舱。 6.接受单证 　　接受托运人或其代理人送交的已经审核确认的托运书及报送单证和收货凭证。将收货记录与收货凭证核对，制作操作交接单，填上所收到的各种报关单证份数，给每份交接单配一份总运单或分运单。将制作好的交接单、配好的总运单或分运单、报关单证移交制单。 　　 7.填制货运单 　　航空货运单包括总运单和分运单，填制航空货运单的主要依据是发货提供的国际货物委托书，委托书上的各项内容都应体现在货运单项式上，一般用英文填写。 　　 8.接受货物 　　接收货物，是指航空货运代理公司把即将发运的货物从发货人手中接过来并运送到自己的仓库。 9.标记和标签 　　标记：包括托运人、收货人的姓名、地址、联系电话、传真;合同号等;操作(运输)注意事项;单件超过150公斤的货物。 标签：航空公司标签上三位阿拉伯数字代表所承运航空公司的代号，后八位数字是总运单号码。分标签是代理公司对出具分标签的标识，分标签上应有分运单号码和货物到达城市或机场的三字代码。 10.配舱 　　核对货物的实际件数、重量、体积与托运书上预报数量的差别。对预订舱位、板箱的有效利用、合理搭配，按照各航班机型、板箱型号、高度、数量进行配载。 11.订舱 　　接到发货人的发货预报后，向航空公司吨控部门领取并填写订舱单，同时提供相应的信息;货物的名称、体积、重量、件数、目的地;要求出运的时间等。航空公司根据实际情况安排舱位和航班。货运代理订舱时，可依照发货人的要求选择最佳的航线和承运人，同时为发货人争取最低、最合理的运价。 12.出口报关