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邢台市金宏房地产开发有限公司
工程管理办法
一、施工前准备工作
1、协助开发部 部办理工程开工相关手续。
4、施工组织设计/施工方案审查。在主体工程、单项工程及其他重要施工部位开工前应要求施工单位报送《施工组织设计/施工方案报审表》,经监理审查后由工程部进行审核。审核的重点应包括:施工管理组织架构及职责分工、施工部署(总平面布置、施工顺序安排、施工进度安排)、施工准备、主要施工方法、质量保证措施、安全保证措施、进度保证措施等。
5、第一次工地例会。工程开工前,工程部经理组织监理单位、施工单位参加的第一次工地例会,会议纪要由工程部负责记录整理,并经与会各方代表会签。第一次工地例会议程应包括(但不限于)以下主要内容:工程部、监理单位和承包单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工;工程部根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;工程部对工程管理的要求和奖罚措施;工程部介绍工程开工准备情况;施工单位介绍施工准备情况;工程部对施工准备情况提出意见和要求;研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。
二、工程会议制度
1、会议种类
分为工程例会和专题会议两类,其中工程例会包括项目部每日碰头会、周工程例会;专题会议包括图纸会审与技术交底会议、技术方案讨论会、质量与安全事故分析处理会等。
2、会议时间
(1)工程部每日碰头会:工程施工期间每日早8:00召开,时间控制在10分钟之内,由各专业工程师沟通当日需要配合的事项,言简意赅。
(2)周工程例会为每周六下午5:00召开,会议时间应控制在一小时以内。
(3)各种工程专题会议根据现场实际需要随时召开,所有的会议时间应控制在两小时以内,力求高效。
3、会议地点
工程例会在甲方现场会议室,其他专题会议根据需要可以选择在会议室或主包单位会议室举行。
4、与会人员
工程部每日碰头会:工程部全体;
周工程例会:甲方工程部全体,监理单位总监理工程师、项目经理和项目总工程师。
5、会议议题
1) 周工程例会主要通报上周现场施工质量、进度、安全文明施工等进展情况;安排下周工作;配合协调解决各承包商、各工种、各工序间的相关问题及承包商提出的需要协调解决的问题。
2) 专题会议主要讨论和解决会议通知单中列示的议题,或者为解决常规专题会议确定特指的问题。
6、会议制度
1)各种会议都设签到薄,监理单位和分包单位由总监理工程师和项目经理(以下统称负责人)签到,其他与会人员不必签到。迟到和缺席人员由监理单位记录人员于签到薄上注明。签到薄应附于该次会议纪要之后。
2)因故不能参加会议的监理单位和分包单位负责人,必须提前半天向项目经理或会议召集人口头请假,并指定代表参加会议;其他人员不能参加会议的,由负责人向项目经理或专题会议召集人口头请假,但如会议需要,应由负责人指定其他人员出席会议。
3)监理单位、分包单位负责人未经请假或批准即不出席会议的,第一次由项目部口头警告;第二次由项目部发布通告,通告抄送监理单位或分包单位;第三次由项目部发文要求监理单位或分包单位撤换负责人,项目部文件抄报公司相关领导,抄送工程管理部。在重新任命项目满意的负责人之前,最近一期工程款(监理酬金)暂停支付。
监理单位和分包单位如被要求撤换负责人达两次及以上的,公司将取消其再次投标的资格。
4)无论何种原因,监理单位和分包单位负责人连续三次(及以上)不出席项目会议,或累计缺席次数超过五次的,项目可发文要求监理单位和分包单位撤换负责人。
5)周工程例会各与会人员需携带上周会议纪要和本周会议准备资料(如周报表)出席。各承包商需提前准备周计划/完成表,并于每周五下午5:00前分别报送监理和甲方工程师。周计划/完成表必须如实反应实际现场进度与计划之间的关系。
7、会议纪要的整理
1) 周工程例会和其他专题性会议纪要由监理单位负责整理,其中每周的工程例会需按照模板格式进行整理。每周一上午9:00前,必须将本周纪要提交给甲方专业工程师,经金红地产工程部经理审核签字后才能下发,时间不得晚于每周二下午5:30。
2) 工程例会会议纪要和其他专题性会议纪要由监理单位统一下发给各承包商,各承包商需签收,会议纪要形成的要求和决议,各承包商需及时遵守执行,各承包商在收到会议纪要后要及时予以核对,如有疑惑和异议,需在收文后24小时内以书面形式予以反馈,否则,无条件执行。
3) 工程例会召开时对上周的会议纪要和承包商上报的周报表检查本周的完成情况,会议形成的决议,相关单位应及时跟进落实,否则,甲方工程师会根据相应管理办法采取经济处罚和其他处罚措施。
4) 甲方各专业工程师做好相应的会议记录,审核监理单位整理的会议纪要是否全面,同时负责各自职责范围内相关问题的跟进。
三、计划管理制度
(一)计
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