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上 海 体 育 学 院
体育休闲系2009年元旦晚会
策
划
书
策划部门:体育休闲系文艺部
日期:2008年11月20日
主办:体育休闲系直属党支部
协办:体育休闲系学生分会
2009年元旦迎新晚会策划书
?
?
喜迎改革开放30周年体育休闲系元旦迎新晚会
?
?
一. 晚会主题名称:
?
? ? 上海体育学院体育休闲系元旦文艺汇演――暨喜迎改革开放30周年
二. 活动目的:
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1)??? ? 庆祝元旦
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2) 喜迎改革开放30周年
3)??? ? 响应学校本年度的主题“和谐”进行推广,让和谐之风吹遍整个华园。
?
4)??? ? 展示同学们在校园文化方面独特的风采。
?
5)??? ? 丰富同学们的课余生活,发挥发掘大家的文艺方面的才能,促进大学生全身心健康发展。
?
5)??? ? 加强体育休闲系学生会各部门的合作精神,开拓创新思维,提高共同解决问题的能力。
?
6)??? ? 通过集体参与,提高各个班级的凝聚力和团结精神。
?
7)????? 融合师生情谊、展现体育休闲系特色和上海体育学院的风采、扩大体育休闲系学生会影响。
?
?????? ?
三. 活动时间:
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?????? ? 2008年12月28日19:00—21:00
?
四. 活动地点:
? ?
?????? ?上海体育学院绿瓦大楼礼堂
?
五. 主办单位:上海体育学院体育休闲系直属党支部?
???
???? 协办单位 :?上海体育学院体育休闲系学生分会?
?
六.? 晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
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七. 工作人员和项目组
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?? ? 1、工作人员
???? ? 顾问:罗璇,王琳芳
?
???? ? 统筹组:体育休闲系学生会主席团
???? 2、项目组:
???? ? (1)第一项目组:节目组
?????????????? ? 组长:赵芪
?
?????????????? ? 组员:文艺部成员及各部
?
????????? 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
?
????????????????? b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
????????????????? c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
????????????????? d、准备好晚会所需的一切服装道具;
???? ? (2)第二项目组:宣传组
?????????????? ? 组长:王盼盼
?
???????????? ? ? 组员:宣传部、外联部两部部员
??????? ? 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开
展宣传
????????????????? b、现场摄影及DV摄像
???? ? (3)第三项目组:外联组
?????????????? ? 组长:余东凌
?
????????????? ? ?组员:外联部、宣传部二部部员
????????? 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
????????????????? b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
???? ? (4)第四项目组:礼仪组
?????????????? ? 组长:王娟娟
?
???????????????? 组员:主席团
?
?????? ? ?任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
????????????????? b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
????????????????? c、物品购买及工作证制作:包括晚会
??????????????? ? d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
????????????????? e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
???? ? (5)第五项目组:舞台组
???????????????? 组长:陈杰
?????????????? ? 组员:实践部、体育部两部部员
??????? ? 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
????????????????? b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
???? ? (6)第六项目组:机动组
???????????????? 组长:王帆
???????????????? 组员:学生会其他成员
??????? ? 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
八. 各阶段任务及工作分配
???? ? 1. 晚会前三个阶段:
???? ? (1)晚会策划及准备期(现在到12月10日):
???? ? 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
???? ? ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供
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