全案-人事行政制度开展方案.ppt

      （五）计算机使用管理 1、人力资源行政部安排专人专机负责制。 2、打印文件需进行登记，经人力资源行政部负责人签批 后，由专人负责打印，并将原件存档。 3、顾客档案管理实行专机使用，专人负责，严禁其它任 何人员操作该部专机。 4、禁止在计算机上使用公司以外的未经消毒的任何软盘。 5、如确有需要通过计算机进行辅助工作的，需经计算机 专管人员同意，人力资源行政部负责人批准。 6、未经人力资源行政部同意，任何人不得擅自拆卸、修理 、移动和处置机器。 （六）办公用品领用管理 1、日常办公用品的请购及领用 l?办公用品由人力资源行政部根据需要进行统一购买并登 记备案。 l??每月25-30日各部门负责人批准的办公用品请购单交到 人力资源行政部。 l??每月3-6日由部门负责人统一领用办公用品。如确因工作 需要，需紧急领用 办公用品者，必须经本部门负责人特批。 l??办公用品的领用须经人力资源行政部批准，并在财务部 履行登记手续。 l?每次领用新的办公用品之前，必须将旧办公用品交回人 力资源行政部。否则，人力资源行政部有权拒发新的办 公用品。 l员工因故离开公司，需办理个人领用物品交接手续。领用的办公用品（包括名片）必须全数交回行政部。 （七）接待来访客人 1、公司员工应热情接待每一位来访客人，做到热情周到，彬彬有礼，树立良好的公司形象。 2、公司的重要客户应由有关部门安排专人接待，作好日程安排。需公司领导出面接待的，必须提前报人力资源行政部统一安排，需要赠送礼品和安排宴请的，必须提前报批。 3、 超出部门业务范畴的访客，或拜访总经理的客人，由人力资源行政部负责接待。 （八）会议的管理 1、公司会议分为以下四类： l?公司司务会议（每月召开1-5次），研究决定公司发展 的重要问题。由公司职能部门副部长，业务部门副经理 以上管理人员参加，总经理主持，人力资源行政部组织 并整理会议纪要。 l?总经理办公会议（不定期召开），研究决定有关部门的 重要事宜，由相关部门负责人参加，总经理主持，人力 资源行政部组织并整理会议纪要。 l?各部门部务会议（每周一次），布置，检查，总结本部 门日常工作。由本部门负责人组织，主持并整理会议纪 要。 l临时性的专项工作会议，布置专项工作任务。由专项工 作负责人组织，主持并整理会议纪要，参与专项工作的 工作人员参加会议。 （八）会议的管理 2、会议均应由会议的组织者提前将计划交到行政 部，以便于行政部安排场地，通知参加会人员 参会人员在会议结束后，整理好会场方可离去。 3、所有会议均应由会议的组织者整理会议纪要， 发给相关参会人员，并进行追综考核，检查落 实情况，及时做奖惩结论。 4、所有参会人员必须严格遵守公司会议礼仪规范 和保密规定。 5、所有参会人员必须准时参加会议，不得无故缺 席或中途退场，如有特殊事务不能参加会议， 需提前向行政部请假。 （九）办公室卫生管理办法 为使员工有一个整洁、卫生的办公环境，树立良好的企业形象，特制定此卫生管理实施细则。 各办公室卫生由办公室内部人员负责，公共 部分卫生区域划分为： 专卖店及女卫生间由顾客服务部负责； 公司大厅由营销部；