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知識管理的定義 有關知識的清點、評估、監督、規劃、取得、學習、流通、整合、保護、創新活動,並將知識視同資產進行管理,凡是能有效增進知識資產價值的活動,均屬於知識管理的內容。結合個體與團體,將個體知識團體化,將內隱知識外顯化;結合組織內部與外部,將外部知識內部化,將組織知識產品化,則屬於知識管理的過程。 增加組織整體知識的存量與價值; 應用知識以提昇技術、產品、與服務創新的績效以及組織整體對外的競爭力; 促進組織內部的知識流通,提昇成員獲取知識的效率; 指導組織知識創新的方向; 協助組織發展核心技術能力; 有效發揮組織內個體成員的知識能力與開發潛能; 提昇組織個體與整體的知識學習能力; 形成有利於知識創新的企業文化與價值觀。 知識管理的基本概念 提到知識管理(knowledge management),我們必須先有個觀念,就是知識本身是沒有價值的。知識應該以它的可用性(usability)為主,須回應於解決問題的過程才會產生價值。 以學校圖書館而言,若能朝傳播知識的方向來思考,也就是主動將知識遞送給讀者,才是服務的新概念。 圖書館也可以採取這樣的方式,所有的服務都可以採用電腦化,並收取合理的費用,當然執行前要有完善的規劃及準備。將知識轉化成為有用的知識,才是知識管理的精髓所在。 何謂知識管理 一、新智慧的誕生 二、知識的產出 三、知識管理的涵義 四、知識管理的目的 五、知識經濟 六、4Cs的重要性 七、知識來源與類型 八、組織的知識基礎 知識管理 知識管理包括公司內的腦力激盪、正式會議、非正式的討論、簡報等等,各式各樣的資料收集和累積。 但是隨著時代和科技的進步,知識管理應該被定義為一種具有完整規 劃的系統,能夠持續地、普遍地收集人類的智慧。 實行知識管理能為組織帶來立即可見的效益 1. 激發創意: 實行知識管理能為組織帶來立即可見的效益 3. 更富彈性: 企業為何需要知識管理? 知識管理的定義 伴隨著知識經濟時代的來臨,企業也逐漸認知「知識管理」的重要性,和過去的企業管理不同,比起財務管理、人力資源管理等議題,知識管理影響的層面更深更廣,甚至影響公司文化的形成。 1.知識的保留,將組織內的知識文件化 2.知識的分享,利用良好的機制幫助知識在組織內流通,並產生互動 3.知識管理的極致,是員工 吸 收 知識後,發現新的問題進而創造新知識。 企業須要推行知識管理的理由 知識是代表某種權力和優勢、是流動的、停滯不前的、分散的、容易消失的,所以須要特別的關注,進行有系統的管理。 1.知識往往代表某 種 權力和優勢: 員工常不願意分享他所獲得的工作經驗。 3.知識的傳遞往往是停滯不動的: 例如某樣產品在市場缺貨很久了, 生產部門卻不知道這樣的情況。 仍然環繞在「獲取、組織、恢復資訊」以及「資料開發、文件聚集、資料庫查詢」等概念 目的都在於避免知識不經意地流失,像水氣一樣蒸發得無影無蹤。 組織成員分散在各地,或分為許多工作團隊。 固定產生大量文件資料,須要費心管理。 以創意、個人經驗為最重要價值。 在相似而不相同的工作中,重覆遭遇相似問題。 1.激勵員工,使他們願意分享知識。 2. 建立分享的環境,讓知識可以流通。 應該沒有人 不認識我吧? 將產品導入到台積電「企業入口網站」的個案研究 台灣積體電路(以下簡稱台積電)是國內最大的半導體廠商,員工人數 14,000 餘人,廠房遍佈新竹科學園區、台南科學園區、美國華盛頓州、新加坡等地,並於美國加州聖荷西市、荷蘭阿姆斯特丹及日本橫濱皆設有行銷及工程支援辦公室。 1. 溝通成本日益升高: 1.台積電同步導入「企業入口網站」與「知識管理」兩大專案以解決上述問題。 2. 專案的導入分階段進行。 3.將此兩階段所導入的產品與技術套裝化後,即成為目前意藍的主力產品之一,eLand Virtual Office(EVO)。 以台積電而言,公司內部已建立數十個網站(每日仍保持增加中),面對如此繁複且龐大的資源,如何將之統合為一、讓員工能從單一的入口找尋他們所想要的資料?如何讓南科、竹科等分散之廠區作有效的內部溝通?如何Push新的文件、新的訊息、會議通知給有需要得到的員工? 1. 提供個人化的工作環境 知識管理之應用 知識管理包括四大導向特徵 (一).以資訊技術為基礎的資訊導向。 (二).以蛛網狀動態企業組織的創新導向。 (三).以高維度後設資料架構的關係導向。 (四).以及與客戶共享知識與利潤的客戶導向。 建立後設資料(meta-data)系統 建立後設系統的管理架構(
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