福建江夏学院2013年教学基本状态数据采集工作方案-发展规划处.DOCVIP

PAGE PAGE 3 福建江夏学院2013年度教学基本状态数据采集工作方案 为贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）、《教育部办公厅关于开展普通高等学校本科教学工作合格评估的通知》（教高厅〔2011〕2号）和《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》（教高[2012]4号）精神，建立学校教学工作常态监控机制，切实推进学校高等教育质量保障体系建设，根据《关于在新建本科院校进行教学基本状态数据采集工作的通知》（教高司函[2013]27号）等文件精神，我校将开展2013年本科高校教学基本状态数据采集工作。为切实做好该项工作，特制订本数据采集工作方案。 一、数据采集工作的意义 教学基本状态数据采集工作的目的在于建设高等学校教学基本状态数据库。状态数据库的建设，是教育信息化的必然趋势，是高等教育教学质量保障体系建设的重要内容。本科教学基本状态数据库是利用现代信息技术和网络系统，把与教育教学工作有关的数据，按照教学运行的规律，通过系统收集、整理和分析，全面反映教学运行状态的数据系统。做好本科教学基本状态数据采集工作，对促进我校高等教育质量保证体系的建立，对本科教学工作评价、对教育主管部门科学预测决策，对服务公众，促进社会监督都具有重要意义。 二、数据采集内容 2013年度教学基本状态数据采集2013年一个年度的教学基本状态数据。2013年度数据对应的时间段为2012年自然年度，2012-2013学年度，招生报到数据为2013当年数据。 根据教学基本状态数据库数据项的构成，此次采集属年度采集，学校需填报7个方面的80个表格约780个指标数据项。数据库数据项构成的7个方面是：学校基本情况（基本情况、学科建设和科学研究）、师资队伍、学生基本情况、教学条件（经费、设备、条件）、本科教学改革建设与管理、本科教学质量、校园文化。虽然教学基本状态数据库系统为国家层次数据库，但所收集的数据却包括学校、学院和专业三个层次的数据，延伸到专业层次统计数据，且以学校数据库为支撑（包括教师库、学生库、课程库、课程表、成绩库、各类评教库等）。 三、数据采集工作进度和主要工作任务 第一阶段：2013年 1、制订和颁布《福建江夏学院2012年教学基本状态数据采集工作方案》和《福建江夏学院教学基本状态数据指标责任分解表》。 2、召开职能部门和院（部）负责人会议，进行数据采集工作的动员和部署。 3、印发教育部高等教育教学评估中心《全国高校教学基本状态数据库数据项内涵说明》。 4、初始化状态数据库。完成学院基本信息初始化工作，设置完成学院各教学单位和专业信息，并为教务处、学工处、人事处、发展规划处四个数据录入部门建立用户账号，设置密码，并赋予相应表格的访问权限并按要求录入相关数据。请各院（部）及时向教务处、人事处、学工处、发展规划处提交数据材料。 5、培训相关责任部门的数据录入人员使用网上填报系统。 第二阶段： 2013年10 1、责任部门根据《福建江夏学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表》，按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》的内容要求采集数据，协作部门予以配合。 2、填写《福建江夏学院教学基本状态数据采集质量监控表》。 3、责任部门领导进行数据审核，并在审核通过的纸质数据报表上签字。 4、责任部门于10月29日前向数据录入 第三阶段：2013年10 在规定的时间内，由录入部门专门录入员将审核无误的数据在网上进行填报。 第四阶段：2012年11月6 1、发展规划处会同各责任部门对重要数据进行审核，各责任部门参加。 2、各责任部门根据审核意见修改数据并在规定时限内提交最终数据的纸质文档和电子文件。 3、发展规划处向教育部高等教育教学评估中心提交学校数据。 4、发展规划处撰写学校《2013年教学基本状态数据库采集工作总结报告》。 四、数据采集工作要求 教学基本状态数据采集工作是高等学校本科教学质量常态监控机制的重要环节。新建本科院校在进行合格评估时，教育部将根据学校的状态数据形成“教学基本状态数据分析报告”提供给专家，评估专家将带着问题来院考察，目的性很强。数据采集工作的具体要求是： 1.各责任部门应切实根据数据指标内涵说明和统计时点采集数据，确保所填报数据的客观准确性以及各年度间数据的连续性。数据采集遵循“一人一身份，如实填报”原则。 2.各责任部门应指定一名领导专门负责数据采集工作，实行层层负责，认真填报和审核，保证数据质量；协作部门要积极配合，协作部门采集的数据项应按照责任部门的要求采集，该数据项的内容正确性和文档规范性的审核由责任部门领导负责，审核未通过,不得进行数据录入。 3.表格内容应按规范填写，电子稿按照统一格式要求命名，具体要求参见《2013年教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明》（附件3）。 4