Office 2007基础教程项目十一.pptxVIP

项目十一 图表操作图表是以图形表示工作表中数据的一种方式，将实际工作中呆板的数据转化成形象的图表，不仅具有较好的视觉效果，也能直观的表现出工作表包含数据的变化信息，为工作决策提供依据。项目背景 如果说，用Excel电子表格只是将数据信息进行简单的罗列，那么在表格信息的基础之上建立图表，则是对数据进行一种形象化的再加工。图表是办公环境中经常使用的工具，它不但可以清晰显示数据本身的变化，也可以提供数据以外的信息，扩大数据信息含量。本项目是认识、了解图表操作的基础，通过项目学习用户将能够利用图表解决工作中的实际问题。知识解析在Excel中有两类图表，如果建立的图表和数据是放置在一起的，这样图和表结合的就比较紧密、清晰、明确，也更便于对数据进行分析和预测，此种图表称为内嵌图表。如果建立的图表不和数据放在一起，而是单独占用一个工作表，则称为图表工作表，也叫独立图表。任务一 建立图表用表格数据表示多个数据之间的关系，存在表述困难，若将表格数据转换成图表，就可以很容易建立数据关系，方便数据项比较。所以建立图表是扩大表格数据应用范围的重要举措。操作一 制作高考学生统计图表【情景模拟】小赵是教育局的一个统计人员，近年来高考人数不断的增加，为了更好的比较近年参考人数增加的情况，直观呈现高考人数增长趋势，他利用Excel的图表功能制作了统计高考学生图表。步骤解析（1）在Excel 2007中打开“高考学生统计表”，如图所示。（2）选择要绘制图表的数据区域，最好将行和列的标题选入，以便生成用标题表示行、列坐标的图表。（3）单击“插入”选项卡“图表”任务组中“柱形图”命令按钮，打开“柱形图”下拉列表，如图所示。（4）单击“三维柱形图”中的“三维簇状柱形图”，得到高考学生统计图表，如图所示。（5）单击图表，在图表四周出现8个黑色句柄，用鼠标拖动句柄可调整图表的大小，选中图表还可以用鼠标拖动图表到合适的位置。（6）单击图表，选择“布局”选项卡“属性”任务组中的“属性”命令按钮，在“图表名称”文本框中输入新的图表名称，然后按回车键，可以对图表命名，如图所示。操作二 制作独立的高考学生统计图表【情景模拟】有些时候表格数据仅是制作图表的基础，不需要和图表一起展示，若强行把两者放在一起，还可能弱化主题，所以制作将表、图分离的独立图表也是必须掌握的重要技能。步骤解析（1）选中操作一中的图表，单击“设计”选项卡“位置”任务组中“移动图表”命令，打开“移动图表”对话框，如图所示。（2）在“移动图表”对话框的“选择放置图表的位置”选项中，选中“新工作表”单选钮，单击“确定”按钮。（3）在新工作表chart1中生成一个独立的高考学生统计图表，如图 所示。提示若要基于默认图表类型迅速创建图表，应先选择要用于图表的数据，然后按Alt+F1或 F11。按Alt+F1，图表显示为嵌入图表。按 F11，图表显在单独的图表工作表上。任务二 图表的编辑 通过对图表数据的添加或删除可以实现图表数据的修改，通过对图表标题、坐标轴标题格式化可以实现图表外观的修饰，这些内容都是完善图表的重要操作。操作一 编辑学生成绩图表【情景模拟】为了选拔参加学科竞赛的学生，李老师把每周学生训练成绩汇入一个图表，根据图表中显示的成绩变化情况，他可以准确把握学生的训练，为调整参训学生、确定参赛人员提供依据。步骤解析（1）在Excel 2007中打开原始数据和图表，如图所示。（2）在原始数据中，选定不能参赛的学生，删除数据表中的记录，则图表中相应的数据记录被删除，如图所示。（3）在原有的图表数据单元格区域内增加新选拔学生的数据记录，图表会自动更新。如果表格数据区域扩大，应进行扩大数据源的操作。单击“设计”选项卡“数据”任务组中的“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框，如图所示。（4）在“图表数据区域”文本框中输入新的数据区域，或者单击文本框右侧的“折叠对话框”按钮，拖动鼠标选择新的单元格区域，单击“确定”按钮，得到新的图表，如图所示。（5）在图表中选中第三周序列，单击Del键，图表中的第三周序列被清除，但工作表中的数据并未被清除，如图所示。操作二 修饰红星器材厂原材料图表【情景模拟】小田认为厂里的原材料管理图表过于简单，展示出来实在不太美观，于是他使用Excel 2007对图表进行了修饰与美化处理，形成了如样例所示的图表。步骤解析（1）在Excel 2007中打开原始图表，如图所示。（2）选中图表，单击“布局”选项卡“标签”任务组中“图表标题”命令按钮，打开“图表标题”下拉列表，如图所示。（3）单击“图表上方”命令，在图表中显示“图表标题”文本框，在文本框中输入“产品原材料图表”，然后选中文本，在浮动字体工具栏上选择字体颜色为“红色”、字体大小为“20磅”，效果如图所示。（4）单击“布局”选项卡“标签”任务组