私营企业管理办法.docVIP

文件材料归档基本范围及保管期限表 序号 一级类目 二级类目 基 本 范 围 保管期限 1 DQ 党群工作类 宣传工作 在上级部门召开的有关会议中的交流材料和典型发言材料 30年 工会工作 1、工会工作的计划、总结 30年 2、工会组建、改选、增补委员的请示批复 30年 3、工会会员名册、统计报表、职代会材料 30年 4、工会开展的各项专项活动中形成的文件材料 （重要的） （一般的） 30年 10年 5、女工工作、劳保、福利、计划生育工作中形成的有关材料 10年 2 XZ 行政管理类 行政事务 1、注册登记材料：包括企业（门店）设立和变更的申请、审批、登记、验资报告、章程 永久 2、公司的资质、税务登记、法人代码、房屋产权、注册商标、营业执照等证件（书） 永久 3、各类请示、报告、批复、会议记录、纪要、决议、大事记、历史沿革 （重要的） （一般的） 永久 10年 4、资产产权变动中形成的各种文件材料 永久 5、公司资产、股权证明和清产核资工作中形成的各种文件材料 永久 6、工作计划、总结，述职报告、目标责任书 （年度或重要的） （半年或季度、月度的或一般性的） 永久 10年 7、各项管理制度、规定、通知、管理手册、标准化文件 （其他） 永久 10年 8、固定资产统计年报 永久 9、督察情况通报、违规违纪处理及整改情况 （重要的） （日常的、一般性的） 30年 10年 10、有关外协工作的文件材料（包括函件、接待工作及会议备忘等） （重要的） （一般性的） 30年 10年 11、上级领导来本单位视察、检查工作情况，重要的外单位来文及大型企划活动、门店开业庆典的资料、照片 永久 12、公司获奖和认证的批复、申请、审核表、证书、奖牌、奖杯等 （省级以上的） （市区级的） 永久 30年 13、劳动保护、安全教育、事故处理材料 （重要的） （一般的） 30年 10年 人事劳资 1、有关组织构架、薪酬、福利、人事、招聘、培训管理的规定 （重要的） （暂行的） 永久 10年 2、机构设置及调整、人员任免、岗位职责 永久 3、内部考核、评优、嘉奖、扣分的材料 永久 4、年终各类人员的统计报表、花名册 永久 5、人力资源发展规划、计划、总结、培训计划汇总、记录、反馈表 （重要的、年度性的） （非年度的） 永久 10年 法律事务类 诉讼案件、综合法律事务等方面的文件材料、律师尽职调查报告 （重要的） （一般性的） 永久 10年 3 JY 经营管理类 决策计划 1、公司政策、重大经营决策、方针目标管理、连锁发展规划与计划（年度、中长期） 永久 2、有关项目投资及可行性分析的文件材料 永久 3、宏观经济、产业分析、市场调研以及相关分析 （重要的） （一般性的） 永久 10年 4、重要的经营会议纪要 永久 经营管理 1、经营管理、售后服务的规定、手册、工作流程 （重要的、年度性的） （试行的、一般的、非年度性的） 永久 10年 2、大型、专题会议记录（纪要） （重要的） （一般的） 永久 10年 3、各类汇总材料、通报、说明、通知、经济指标与考核 （重要的、年度性的） （非年度性的，一般的） 永久 10年 4、招商合同、协议 30年 5、客户基本信息统计表（详见附件6） 30年 6、各类物资采购合同、协议 永久 财务统计 资金管理、费用管理、财务核算等方面的制度、规定、手册 （重要的） （试行的） 永久 10年 2、各种统计报表、企业综合性统计分析工作等文件材料 （重要的、年度的） （一般的、非年度的） 永久 10年 审计 年度、半年财务审计报告、专项审计报告 永久 企划宣传类 有关公司形象策划与品牌宣传、促销策划管理、广告计划与费用结算管理文件 大型企划活动方案、各类媒体对集团的报道资料、以集团为主题而创作的以各类载体形式发表的文学、文艺作品。 （重要的） （一般的） 永久 10年 2、广告报样汇编材料 （重要的） （一般的） 永久 10年 4 SC 生产技术管理类 生产技术 生产计划、技术、设计、重大技改、供用电、物资供应、基建全过程 永久 产品 同一产品型号内，整套工艺性文件和产品评优的全过程 永久 设备 同一设备仪器内，含设备购置申请批复文件、购置合同（协议）、发票复印件、使用说明书、安装调试、运行、维护修理和设备管理等的全过程 永久 5 SX 声像档案类 照片 1、有关公司重大活动，重要来访接待及新开门店的照片、录音或录像资料。 系统数据、重要文件的电子版本 2、电视和网络媒体对集团的报道作品（视频和图片） （重要的） （一般的） 永久 10年 录音带 录像带 光盘 6 KJ 会计档案 根据《会计档案管理办法》执行 7 ZG 职工档案 根据《企业职工档案管理规定》执行 8 JJ项目开发与投资建设 根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范