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施工单位组卷的案卷题名： 一级题名:文字、图纸各组成一卷时 工程名称 + 施工文件 如：信和大厦施工文件 工程名称 + 竣工图 如：信和大厦竣工图 二级题名：文字按分部工程组卷、图纸按专业组卷时 ① 文字：工程名称 + 分部工程 + 施工及验收记录 如：信和大厦地基与基础分部工程施工及验收记录 信和大厦主体结构工程施工验收记录 注：建筑工程综合管理记录与建筑设备安装工程综合管理记录分 别单独组卷 如：信和大厦建筑工程综合管理记录 信和大厦建筑设备安装工程综合管理记录 ② 图纸：工程名称 + 专业名称 + 竣工图 如：信和大厦建筑竣工图 信和大厦消防工程竣工图 三级题名: ① 文字一个分部组多卷时： 工程名称 + 分部工程 + 子标题名 如：信和大厦地基与基础工程验收记录 信和大厦地基与基础工程施工技术管理记录 信和大厦地基与基础工程产品质量证明文件 注： 在子标题 产品质量证明文件 与 试验报告 中，商品混凝土厂 家提供的内容必须单独组卷 如：信和大厦地基与基础工程产品质量证明文件（商品混凝土） 信和大厦地基与基础工程试验报告（商品混凝土） ② 图纸一个专业组多卷时用图号加以区别 如：信和大厦建筑竣工图（ J - 1~J - 20 ） 信和大厦建筑竣工 图（ J - 21~J - 40 ） 四级题名: ① 文字部分同一子标题下的工程文件组多卷时在子标题后 面加括号简单概括本卷内容 如：信和大厦地基与基础工程施工技术管理记录（开 工报告、技术交底卡等） 信和大厦地基与基础工程产品质量证明文件（水泥、 钢材等） ② 文字部分在子标题内单份文件组成一卷时，在分部工 程后面直接写该份文件名称 如：信和大厦地基与基础工程灌注桩隐蔽验收记录 信和大厦地基与基础工程桩基检测报告 。 。 。 。 。 。 ◆ 编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。 ◆ 编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。 ◆ 卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。 ◆ 委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。 5．案卷装订： ◆文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。 6．案卷的装盒： ◆工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（不超过4卷），卷盒样式符合附录D、E。 ◆ 卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。 卷 盒 脊 背 1、2 档 22案室 1122档 档 1 档 号 案 卷 题 名 1. 案卷封面 2 .卷内目录 3 .图纸 图纸装盒时的排列顺序 4 .卷内备考表 四、工程文件归档的时间、套数要求 １、归档的时间： ◆ 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。 ◆ 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 ◆ 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据市城建档案馆的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。 2、归档的套数： ◆ 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。 ◆ 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 ◆ 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。 第三部分 建筑工程档案的预验收 ◆ 建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，具体按《广州市建设工程档案预验收规定》（穗建档[2002]15号）执行。建设单位未取得市城建档案馆出具的《建设工程竣工验收档案认可书》，不得组织工程竣工验收。