印章管理办法总则.pdf

印章管理办法 第一章 总则 第一条 制定宗旨 印章是行使职权的重要凭证和工具，关系到经营管理活动的正常 开展，为规范印章管理，维护公司的合法权益，制定本办法。 第二条 印章范畴 本办法所称印章是指公司在工作中使用的各类印章，主要指公司 的公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章与部门、办事处 工作专用章等。 未依照本办法刻制、使用与备案的印章，不属于本办法规定的印 章，不能证明公司的经营管理活动。 第三条 印章分类 公司的印章分为公司章和部门章。 公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章统称公司章， 依照公司制度对外使用 （一般不在内部管理中使用）。经公司总裁批 准，也可刻制其它公司章。 各部门、办事处工作专用章和经批准后可在工作上使用的个人私 章统称部门章，依照公司制度用于内部管理中使用 （一般不对外使 用）。部门章确因工作需要对外使用的，需事先由总裁办出具意见并 备案。 第四条 主管部门 总裁办是公司印章及其档案工作的归口管理部门。 1 各部门、办事处应当接受总裁办的业务指导与检查，规范本部门、 本处的印章及其档案管理工作。 第五条 电子印章 公司在条件具备时可以依照 《中华人民共和国电子签名法》及相 关法律法规使用电子印章。 第二章 刻制 第六条 申请刻制 公司新设立、更名、原印章严重磨损不能正常使用、遗失、业务 工作迫切需要、国家法律法规规定等情况发生时，应当刻制新印章。 公司申请刻制新印章应填写刻章审批表，申请刻制印章的数目可 以比实际使用的数量稍多，但应注意备案与妥善保管。 第七条 印章外观 公司使用的印章，其形状、格式、尺寸等需严格按国家规定和国 家机关要求执行。 遗失补发印章的印文字体应有异于原印章，以示区别。 第八条 刻制程序 需刻制公司公章的，报公司总裁批准后交总裁办委托刻制单位依 法刻制；需刻制合同专用章、财务专用章的，报公司财务部负责人出 具意见，公司总裁批准后总裁办委托刻制单位依法刻制。 需刻制公司部门章的，由需求部门负责人报总裁办批准后，由总 裁办委托刻制单位依法刻制并备案；需刻制其它单位、部门章的，经 该单位、该部门负责人批准后委托刻制单位依法刻制并备案。 2 第九条 领用程序 总裁办将已刻制的印章备案后，由印章保管人领取印章，签收并 填写 《印章保管人岗位职责保证书》，若是遗失重刻印章的应提交完 成印章遗失作废公告等手续。 各部门、办事处可参照前款规范本部门、本处部门章的领用程序。 第十条 个人私章 确因工作需要而申请刻制个人私章作为部门章使用，公司的须经 战略营运部批准，各单位、各部门的须经该单位、该部门负责人批准。 刻制作为部门章的个人私章，应当有职位名称，以示仅为工作使用。 未依照本条第一款批准或在此之前已经刻制的个人私章，不得转 为部门章使用。 第三章 使用 第十一条 盖章申请 公司实行电子流程盖章申请制度，申请人依需求提交申请流程。 第十二条 盖章操作 印章保管人应当根据流程审核意见亲自、准确、谨慎地盖章。在 同一事务或同类事务需要大量盖章时，可以由其他人盖章，但印章保 管人必须在现场监看。 盖章时要求图章清晰、端正，位置适当，纸质文本有多页的需加 盖骑缝章。盖章后要保存好盖章依据的材料或记录，做好档案管理工 作。 第十三条 盖章审核 3 印章保管人在盖章前要审阅会签意见，对批准手续不全或不合规 定的，一律不能盖章。 印章保管人应当按审核人员的意见，核对需盖章文本的内容、格 式，确认无误后方可盖章。 当审核人员出差在外或有其它当时不便审核的特殊情况时，印章 保管人可以将审核人员的口头指示作为盖章