Office 2003中文版实用教程第四章 Word 2003的高级操作.pptVIP

第4章 Word 2003的高级操作 Word 2003的邮件合并 4.1 Word 2003的公式处理 4.2 4.1 Word 2003的邮件合并 4.1.1 邮件合并的概念 实际应用中，经常会把一些内容相同的通知、信函等发给不同的个人或单位，如果针对每一个人或单位建立一个文档，不仅费时费力，而且还容易出错。为此，Word 2003提供了邮件合并功能，可以很方便地完成这类操作。 邮件合并需要两个文档，一个是数据源，一个是主文档。 一、数据源 数据源文档包含有接收信函的不同用户或单位信息的文档，通常是一个表格。 4.1 Word 2003的邮件合并 4.1.1 邮件合并的概念 二、主文档。 主文档又称为信函文档，通常包含批量信函的公共内容。例如，要发送给不同客户的请柬都包含有如图所示的文档内容。 4.1 Word 2003的邮件合并 4.1.2 邮件合并的实施 通过邮件合并实现批量信函制作主要包含如下3个步骤。 制作主文档 （1）首先在Word中创建主文档。注意，主文档中需要取自数据源的那一部分内容无需专门输入，而是通过【邮件合并】工具栏中的【插入合并域】工具按钮插入。 （2）组织数据源 按Word表格形式组织数据源文档，并且最好保存在一个Word文档中，注意，数据源文档中表格的第一行最好是列名。 （3）邮件合并 打开或切换到主文档窗口，选择【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令，实现邮件合并操作，输出或生成批量信函。 4.2 Word 2003的公式处理 4.2.1 插入公式 选择【插入】/【对象】命令，弹出【对象】对话框，在【对象】对话框中的【对象类型】列表框中选择【Microsoft 公式3.0】，然后单击“确定”按钮，进入公式插入状态，这时Word 2003窗口的菜单栏变成公式操作的菜单，文档中出现一个公式编辑框（如图1所示），同时出现【公式】工具栏（如图2所示）。 图1 公式编辑框 图2 公式工具栏 4.2 Word 2003的公式处理 4.2.2 编辑公式 在Word 2003中插入的公式，默认的文字环绕方式是【嵌入型】，在这种方式下，对公式进行编辑时，可将公式作为一个字符对待，公式的编辑操作（选定、移动、复制、删除等）与字符的相应操作相同。 有关公式的编辑操作，以下两点需要特别说明： （1）单击公式，可选定该公式。 （2）双击公式，进入公式的编辑状态，可将插入点光标移动到相应的插槽中，对公式进行修改，其操作与公式的插入操作类似。