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PAGE PAGE 1 浅析OA系统在传统制造型企业的应用 　　摘要：OA系统是企业信息化建设的重要组成部分，本文介绍了OA系统的基本概念，指出当前在传统制造型企业日常办公中普遍存在的问题；分析了OA系统的选型和系统的构建思路及原则，举例OA系统的费用管理给企业带来的管理提升。 　　关键字：OA；企业信息化；应用 　　Summary:OAsystemisanimportantpartoftheconstructionofenterpriseinformation,thearticledescribesthebasicconceptsoftheOAsystem,andpointedoutthatthecurrentwidespreadproblemsintraditionalmanufacturingenterprisesintheday-to-dayoffice;analysisoftheOAsystemselectionandsystemthinkingandprinciples,forexample,toenhancemanagementofOAsystemofcostmanagementtotheenterprise.Categories:OA;enterpriseinformation;application 　　中图分类号：C29文献标识码：A文章编号： 　　0引言 　　随着现代企业管理的发展，OA系统已迅速渗透到各行各业，并逐渐演变为对传统办公模式的一场革命。办公自动化是企业信息化建设的重要组成部分，极大的提高了企业的生产和管理效率，降低了企业运营成本，为企业由传统向现代化转型发展提供了无穷的动力。因此，办公自动化的应用越来越受到重视，尤其是传统制造型企业，在提高劳动生产率和办公效率，改善内部管理体制，促进基础数据信息融合与共享，提供宏观数据支持等方面发挥了巨大的作用。可以预料，OA系统必将得到更加广泛的应用，势必成为企业在商场上决胜的利器。 　　1OA系统简介 　　OA是OfficeAutomation的缩写，即办公自动化。OA的广义定义是指将现代化办公方式和计算机技术相结合的一种新型的办公方式。OA的发展经过了四个阶段：纸质文档数字化阶段、工作流程自动化阶段、协同型OA系统阶段、平台型OA系统阶段。 　　OA的核心问题是怎么来提高日常办公的效率，因此我们日常工作的所有内容都可以由OA系统来处理，通常有包括日常协同管理、知识管理、财务审批管理、移动OA办公管理、档案管理、车辆管理、会议管理、任务管理、督办管理、资产管理、公文管理、物料管理、会议管理、资料管理等模块。 　　2企业日常办公过程中普遍面临的问题和解决的思路 　　2.1面临的问题 　　2.1.1请示审批耗时长 　　企业内部审批工作复杂，某项工作往往需要多人审批，给相关的办理人员带来诸多不便。如果某个审批环节停滞或耽搁，则此项工作将被迫搁置，造成审批延期导致工作延误或推迟，并很有可能为企业带来不必要的损失。 　　2.1.2管理水平低 　　在实际业务处理过程中，由于大部分企业缺乏规范的流程和统一的管理，导致流程责任不明，办事效率低下，并难于防范手工错误的发生，这种不规范的操作最易导致如相关文件管理混乱等问题，严重的甚至影响到企业的效益。 　　2.1.3信息共享问题 　　企业的每个部门或子公司的部分管理人员独自享有某一技术资料或重要文档等信息，企业内部无法将这些数据做到有效运用与管理，内部资源不能高效共享。甚至在相关人员离职时将导致这些重要的技术资料或文档等资源流失。 　　2.1.4办公耗材量大 　　传统的办公需要大量的纸张开销，而绝大部分纸质办公材料在事后一般将不再有任何用处，造成了资源的巨大浪费，导致企业运营成本过高，实现降本增效的难度越来越大。同时，纸质材料的整理归档也将耗费大量人工成本。 　　2.2解决的思路 　　几乎所有的企业在管理上或多或少都会存在上述这些问题和不足，特别是传统制造型企业。企业管理中的各种问题一方面困扰着企业的发展，在当前日益激烈的市场竞争中，要想得到更好的生存和发展，就必须充分考虑到企业的信息化建设，通过信息化来改善企业的管理能力，从而达到提高行政办公效率，增强企业的综合竞争力。结合企业管理的需要，通过OA系统的实施可以很好的解决企业日常遇到的各种问题。 　　3企业OA系统选型分析和系统构建思路 　　3.1OA办公系统的选型分析 　　在开始实施OA系统之前，企业需结合自身的实际情况对办公系统流程进行规划和设计，并以此进行实施，在企业的管理之中，办公系统发挥着自己独特的作用，既是企业管理思想和管理艺术的体现，又是日常办公和管理的具体“执行力”的落实。所以，要正确给予OA系统在企业管理中的定位，才能充分发挥这一现代化管理工具的