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开票注意事项(开票员要求我培训6点) 一、手中发票不滞留 身边发票不要超过2天,当月若未到客户手上必须退回财务部处理(教训深刻) 二、发票红冲尽量减少 三、发票遗失怎么办? 4.1、发票在开具后180天内遗失,可以到税务机关办理遗失证明,凭税务机关出具的证明和发票记账联复印件(加盖开具方公章),客户可以办理进项税额抵扣和进行账务处理。 4.2、需提供的资料:记账联复印件,并加盖公章。 开票注意事项(开票员要求我培训6点) 四、投诉处理要及时,信息传递要及时 否则造成作废、红冲的发票很多; 五、成交价格调整要及时。 有的客户实行季度价格,有的客户实行年度价格,新老价格交替之际,要及时核价,及时修改订单价格; 六、 大客户发票管理要加强 有关税务规定:(开票员强烈要求我培训) 有关规定(180天): 1、开票机办理过抄税,在抄税之前180天内开具的增值税发票,即使是在当月开具的也不能作废,只能办理红冲,超过180天的增值税发票不能办理红冲。 2、必须要抄税的情况:发票用完之后,去税务机关购买之前,否则不能购买新的发票;每月初开具第一张发票之前,否则不能开票。 3、红冲发票应提供5样资料:发票原件、发票复印件、红冲情况说明或拒收证明(红冲上个月之前的发票由客户提供拒收证明)、红冲申请单、记帐凭证复印件,所有资料均用A4纸打印或复印并加盖公章。税务局去排队。 4、客户已经抵扣的发票的红冲,由客户到当地税务机关办理,提供当地税务机关出具的“开具红字发票通知单”到我司,开票员再开具红字发票给客户(由客户办理的红冲,开具的负数发票一定要寄给客户)。 客户擅自扣款的利用财务知识的交涉 在对账时总是会发现个别客户,喜欢擅自扣除我们的货款,细心的销售员在收到货款时就能发现,有的是公司组织对账时发现。擅自扣款危害性: 公司损失17%的税收;双方存在偷漏税嫌疑。 1、对于这种情况我们要及时查清扣款原因,请客户提供增值税专用发票。 2、对方税务所开具的红字发票通知单,并及时和财务沟通。 3、达能公司要求将质量损失赔偿款8万元直接从我公司的货款的货款中扣除,给我公司一张扣款通知单。 可以吗? 一封信的案例 顾客要求直接扣款的交涉。 发票知识小结 知识点: 1、开发票注意6点? 2、税务关于抄税、作废、红冲发票有何规定? 3、直接从发票中扣除为何不可? 销售骨干应该掌握: 1、红冲发票需要那些手续(5样东西)? 2、学习一封信掌握利用知识做顾客工作的方法? 常见支付、结算手段 国内常见的支付、结算手段有以下几种:汇票:包括银行汇票和商业汇票 (商业汇票又包括银行承兑汇票、商业承兑汇票)、 电子汇票银行本票:包括定额银行本票、不定额银行本票。支票:包括现金支票、转帐支票、普通支票。转账:转账付款 信用证 (L/C) 银行承兑汇票 银行承兑汇票是由出票人签发并由其开户银行承兑的票据。 银行承兑汇票按票面金额向承兑申请人收取万分之五的手续费,不足10元的按10元计。承兑期限最长不超过6个月。 承兑申请人在银行承兑汇票到期未付款的,按规定计收逾期罚息。特点如下: 无金额起点限制; 第一付款人是银行; 出票人必须在承兑(付款)银行开立存款账户; 付款期限最长达6个月; 可以贴现; 可以背书转让。 票据填写常识 一、 出票日期(大写)数字必须大写,大写数字写法:举例:2014年8月5日 2006年2月18日 ¥ 185002.9元 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。 2014年8月5日 贰零壹肆年零捌月零伍日 2014年2月18日 贰零零肆年零贰月壹拾捌日 ¥185,002.9元 人民币壹拾捌万伍仟零贰元玖角整; 二、票面要求 票面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张票作废,换一张重新填写重新盖章。 所有票据票面不能有涂改、化水痕迹,否则本票作废 票面整洁不能有污渍 收票注意事项 1、自己判断: 银行承兑汇票:确认出票日期,到票日期,大小写金额相符,汇票表面保持清洁,印鉴清晰,银行承兑汇票不受金额上限控制,转让汇票需要转让方盖上背书转让银行印鉴。 2、请财务帮忙 拍照片发微信请资金会计帮忙 日常报销常识 以实际经济业务为依据 1、各种报销发票,必须为国家统一发票,经营性收款收据一律不能报销入账。 2、发票上抬头必须和报销单位一致,否则不能报销
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