秘书室业务常见问题集FAQ业务类别问题内容Q解答A.PDFVIP

秘書室業務常見問題集( FAQ) 業務類別 問題內容 (Q) 解答 (A) 秘書業務 Q1.欲洽詢秘書業務該至何處？ A1.請至本校行政大樓一樓秘書室洽詢。 議事業務 Q1.請問校務會議及行政會議辦理 A1.全校性各重要會議於行事曆皆有排定，行事曆 時間？ 依規定公布於學校網頁。 Q2.請問校務會議及行政會議出席 A2.校務會議及行政會議出席代表，須經請假程序 代表可否請代理出席？ 核定之職務代理人，始得代理出席。 評鑑業務 Q1.請問評鑑計畫及校內相關資料 A1.本校設置專區網站，請自秘書至網頁點選網站 如何取得？ 圖示後，輸入帳號及密碼進入。 Q2.請問各單位自評何時進行？ A2.各行政單位原則每年皆應進行自評， 99 年度自 評時間為 9月前，預計 11月或( 12月 )校評。 Q3.有關 100 年校務評鑑何時繳交 A3.學校撰寫自評報告提交及上傳日期為 100 年 2 自評報告？ 月 28日前。 Q4.有關 100 年校務評鑑何時來校 A4. 100 年校務評鑑，實地訪評日期抽籤結果為 100 實地訪評？ 年 4月 13日至 4月 14日。 Q5.有關 100 年校務評鑑，認可時 A5.認可有效期限為 5 年 效為何？ 校長室下午茶 Q1.請問校長室下午茶舉辦之形 A1.校長室下午茶係以輕鬆、自由報名參加之方式 式？ 不定期舉行，本校教職員工生得就時事或與校務相 關之議題與校長面對面討論。 Q2.請問校長室下午茶之紀錄要到 A2.校長室下午茶之紀錄於校長簽核後，會置於本 那裡查看？ 校秘書室網頁供參。 馬上辦中心 Q1.請問要如何聯繫馬上辦中心？ A1.至本校網站首頁點選馬上辦信箱之連結即可。 Q2.請問至馬上辦中心提出之問題 A2.馬上辦中心於收到本校教職員工生之信件 是否會受到學校重視？ 後，會確認信件均得到承辦單位之適當回應。所有 來信及各單位回復均會由秘書室承辦人彙整後簽 陳校長鈞閱。 單位登記桌業務 Q1.如何進入單位登記桌網頁？ A1.請至 .tw/portalEmp.jsp# 輸入登記桌帳號密碼。 Q2.如何查詢目前公文進度? A2.請來電至秘書室單位登記桌，或者由承辦單位 上公文系統查詢。 Q3.公文業務需要會辦那些單位及 A3.請至秘書室網頁下的分層負責表查詢。 決行層級？