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图书馆管理学论文范文:探讨办公自动化技术在图书馆管理中的应用论文
办公自动化技术在图书馆管理中的应用论文导读:本论文是一篇关于 办公自动化技术在图书馆管理中的应用的优秀论文范文,对正在写有 关于图书馆论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段:改、 删除。对于图书馆的固定资产的管理,需要进行及时的上报工作。如 果上级管理部门的数据库是SQL数据库,Access数据库也同样支持 SQL语句。增强了软件的通用性与方便性,也增强了多个部门之间的 数据交流。利用自动化办公系统通过网络进行文件传递与交互信息, 提高了固定资产信息的时效性与精确性。 2.应用办公自动化技术
管理
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[摘要]利用办公自动化进行管理,可以针对图书馆内的固定资产管 理、文件管理和网络管理等繁杂的工作事务进行转变,让其变得更为 轻松。基于此,本文针对图书馆管理工作中如何提高工作效率,来应 对当前高速发展的社会需求进行分析。
[关键词]办公自动化技术;图书馆管理工作;应用与发展
对于办公自动化技术的发展,是基于网络技术的发展为基础而 进行推进的一种新型办公管理形式。这个办公概念主要是以计算机、 通信、行为科学相结合的产物。可以通过个人办公设备,利用网络进 行支持,而进行工作管理的一种综合性信息制约系统。图书馆的管理 工作中,引入办公自动化形式,可以利用好现代化的信息技术和科学 管理手段,对繁杂图书馆的办公事务进行转化,可以有效地提升管理 工作的效率与质量,同时也能实现管理水平的提升。
一、办公自动化的基本概念以及发展趋势
利用自动化办公系统,可以实现综合性数据库系统,提供出相 应的信息,可以通过计算机执行决策程序,并月.做出相应的决定。办 公自动化的搭建,可以增强图书馆办公的快捷性与方便性。当前许多 图书馆都在不断的进行扩大,随着图书馆的藏书以及信息的不断增 加,信息的查询与部门之间的交流越来越不方便。通过办公自动化, 可以帮助图书馆提升馆内的工作效率。随着办公自动化技术的不断发 展,有助于图书馆管理人员实现繁杂事务信息化、决策高度现代化以 及信息咨询智能化等。整个自动化办公流程,是基于网络,通过计算 机与自动化办公软件等高科技手段,让整个图书馆管理工作环境得到 极大的改善,提高了办公的效率。与此同时,还能通过办公自动化实 现读者与图书馆之间的沟通,推动了图书馆成为知识需求者学习搜索 资料的首要选择。自动化办公的发展,可以实现馆内收发文件、会议 管理、简报管理、领导办公、日程安排、资源管理、会议室管理、配 车管理、设施管理、值班管理、个人通讯录、订票管理、网上浏览、 公共信息等功能。同时还可以利用自动化办公,通过下达图书馆管理 人员的决策,以及所确定的工作核心。也能让管理人员及时掌握到图 书馆管理工作中的工作流程与工作进度。对于后期的工作决策分析提 供了相当重要的辅助。图书馆办公自动化的发展趋势应该更多的体现 出协同办公自动化方面的功能。
二、办公自动化技术在图书馆管理的应用
1 ?应用办公自动化技术管理馆内固定资产
对于图书馆馆内固定资产的管理工作,是图书馆管理工作中的 一个重要的工作环节。在传统的固定资产管理工作中,大多都是采用 卡片或者是纸质的形式进行填单式管理。这样的管理形式,很容易造 成遗失与损失。从而造成在管理工作中进度较慢,查找困难的理由。 基于此,利用自动化办公软件中的Access来进行管理,建立起一个 小型的数据库。利用运转速度快、资源点用小的特点,来提升固定资 产的管理工作。同时,Access数据库还具有与Excel兼容的特性, 可以简单地实现两者之间的转换。通过利用Access数据库让固定资 产的管理变得更为简单。通过Access数据库的操作,可以很方便地 针对原始数据进行更改、删除。对于图书馆的固定资产的管理,需要 进行及时的上报工作。如果上级管理部门的数据库是SQL数据库, Access数据库也同样支持SQL语句。增强了软件的通用性与方便性, 也增强了多个部门之间的数据交流。利用自动化办公系统通过网络进 行文件传递与交互信息,提高了固定资产信息的时效性与精确性。
应用办公自动化技术管理馆内文件
在自动化办公技术岀现前,传统的图书馆的文件都是纸质文件, 随着档案文件的增加,不容易对所需文件进行查找与存放。自从自动 化办公技术的岀现,档案文件利用计算机进行制作,并能及时传达到 所需部门,提供给
办公自动化技术在图书馆管理中的应用论文导读:本论文是一篇关 于办公自动化技术在图书馆管理中的应用的优秀论文范文,对正在写 有关于图书馆论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段:形 式与图书馆工作人员进行良好的交流沟通。利用自动办公系统中的电 子邮箱,每一个工作人员,都可以通过电子
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