国际化企业通用管理文案(202)公司会议管理制度.docVIP

制度名 公司会议管理制度 电子文件编码 GLWA202 页码 4-1 ××公司会议管理制度 一、会议组织 1.厂级会议：全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会，应报请厂部批准后，由各 办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准 备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。 3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会 、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 4.班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。 5.上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽 谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。 二、会议安排 (一)例会的安排 为避免会议过多或重复，全厂正常而言的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规 定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议 (1)厂长办公会 研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上经营管理大会(或全厂职工大会) 总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个 人。 (4)经营活动分析会 签发人 责任人签名 制度名 公司会议管理制度 电子文件编码 GLWA202 页码 4-2 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩 ，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会(含治安、消防工作) 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确 定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术准备会) 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况 ，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会 调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 (9)科务会 检查、总结、布置工作。 (10)车间办公会 检查、总结、布置工作 (11)班组会 检查、总结、布置工作。 (12)班组(科室)班前会 对前日工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 2.各类代表大会 (1)职工代表大会 (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会) (3)科协会员代表大会 签发人 责任人签名 制度名 公司会议管理制度 电子文件编码 GLWA202 页码 4-3 (4)企协会员代表大会 3.民主管理会议 (1)工厂管理委员会 (2)厂长、工会主席联席会 (3)生产管理委员会 (4)生活福利委员会 4.论文、成果发布会 (1)科协年会 (2)企协年会 (3)思想政治工作研究会年会 (4)厂QC成果发布会 (5)科技成果发布会 (6)信息发布会 (7)企管成果发布会 (二)其他会议的安排。 凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前经部门或分管厂领导批准 后，分别报两办汇总，并由厂办统筹安排，方可召开。 1.厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各 车间、科室及有关服务人员。 2.凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单 位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 3.对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。 4.对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。 签发人 责任人签名 制度名 公司会议管理制度 电子文件编码 GLWA202 页码 4-4 5.各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开(与 会 人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 三、会议的准备 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提 案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具 茶水、奖品、纪念品、通知与会人员等) 签发人 责任人签名