统一采购若干规定课件.docVIP

** 集团集中采购工作的若干管理规定（试行） 为更好地体现集团化管理优势，进一步合理降低各类物品的采购 成本和库存， 理顺各类物品采购渠道， 确保集团中宾接待和对外经营 活动物品采购的安全性，本着“服务与管理”相结合的宗旨，特制订 《** 集团集中采购工作的若干管理规定》 一、集中采购的原则和目标 1．定义：集团所属各单位在日常经营和管理活动中，针对必须 采购的各类物品，经过一定的招投标程序（或比价程序）选择一家或 几家供应商有计划地进行集中采购活动。 2．主要原则：根据市场经济的价格法则和行业操作模式，针对 物品不同种类其本身耐用、易耗、贮存和时效的特性，采用指定价、 指导价和竞价相结合的定价策略的原则。 3．目标：通过集中采购的管理模式的实施，更有效地促进物品 采购流通环节的合理性和透明度； 更有效地推进物品采购操作环节的 规范化、程序化；更有效地确保物品的采购质量和制定合理的库存标 准；加速资金的周转，达到采购成本最优化的目标。 二、集中采购的组织领导及主要任务 ㈠集团集中采购领导小组 组长： ** 集团总经理 副组长： ** 集团分管副总经理 1 成员：各单位分管采购工作的班子成员（或指定的专人） 集团监 察审计室、财务部、资产经营管理部等部门负责人组成。 1．主要任务： ⑴审核批准集团集中采购工作方针政策及操作程序； ⑵审核集团集中采购年度计划（各单位年度采购计划） ； ⑶审核批准集中采购供应商的准入资格及条件； ⑷审核批准集中采购物品范围、标准； ⑸审核批准集中采购单项物品招投标计划； ⑹审核批准须公开招投标确定的物品采购供应商； ⑺审核批准中标供应商的合同文本。 ㈡集中采购工作小组（协调会议制度） 组长：集团分管副总经理 副组长：集团资产经营管理部经理 成员： 根据物品采购专业属性， 各单位业务对口部门经理及集团 资产经营管理部所组成。 （每二个月召开一次会议） 1．主要任务： ⑴协调并拟定集团年度集中采购物品范围； ⑵审核各单位推荐的供应商名单及准入资格条件； ⑶根据物品招标专业程度的需要，讨论并修改物品单项招标书内 容，报集团集中采购领导小组审批； ⑷协调并拟定集中采购物品定价机制及定价策略； ⑸针对合同供应商在物品供给过程中存在的带有普遍性的问题 2 进行协调，统一行动； ⑹根据招标工作的需要及物品专业领域的不同， 参加单项物品的 招标与评审工作； ⑺凡涉及物品质量及专业技术的要求， 有各单位对口的业务部门 经理参与，对技术标准、质量进行确认，以保证物品的质量和使用安 全，符合国家有关星级宾馆的规范要求。 三、集中统一采购供应商准入条件 正确选择并最终确定合适的供应商是确保集团实施集中采购的 关键 1．选择供应商的原则 根据中宾接待与对外经营指导方针， 以质量为重要前提， 以物品 的性价比为主要参考值，以追求一流品牌，寻求最佳服务为原则。 2．供应商的准入条件 ⑴近三年内在本市至少与三家以上五星级宾馆签订过一年以上 供货合同，具有良好声誉（食品类的需保持至今） ； ⑵与国际酒店管理公司签订供货合同的供应商优先选择； ⑶选择供应商必须以服务意识为前提， 质量安全保证为基础， 价 格性价比的优势为根本，必须本着以生产厂家、商品总代理、有实力 的区域代理商为选择供应商的顺序； ⑷选择的供应商其注册资本、 品牌效应、 质量信誉均为所在行业 内名列前茅。以确保准入供应商的品质； ⑸集团所属各单位均可向集团集中采购 （暂定） 管理部门资产经 3 营管理部推荐优秀供应商， 经集团集中采购工作小组对其资格初选审 核后报集团集中采购领导小组审批准入（第一次入围的供应商） ⑹经过招标程序， 经集中采购领导小组批准， 最终中标的供应商， 根据市场物品供应状况和宾馆经营需求签订一至三年不等的购货合 同，同时签订相关廉政协议； ⑺新签订供应商必须提供《企业法人营业执照（副本） 》、《税务 登记》、《中华人民共和国组织机构代码证》 、《指定代理商或经销商 （产品）证明》、《食品卫生许可证》 、必须的《检验或化验报告》等 证照复印件予以备案； ⑻集团集中采购实行优胜劣汰的动态管理机制， 合同期内的供应 商如果产品质量不达标、供货不及时、服务不到位、随意抬高价格、 以次充好或有贿赂业主方相关人员、 出具假证明等， 违反集团集中采 购行为的，集团一经查实可随时终止其合同资格。 四、集中统一采购定价原则 根据对物品采购的不同需求为指导， 本着价格必须真正反映其物 品价值为目标，寻求物品采购性价比最大化为原则。 1．对耐用消费品类的物品（市场呈饱和状态）拟采取一价一议 （如电脑、客房电器、酒店不锈钢器皿、及酒店用品） 。供应商的选 择：从具有准入资格的三至五家供应商中经招投标程序最终选择 1—2 家作为集中采购供应商。 2．对易耗品、 日常用品