零星采购工作指南.docVIP

零星采购员（兼收发货） 第一节 岗位介绍 基本情况 岗位名称 采购员 所属部门 供应服务部 职位类别 采购类 定 员 1名 履行职责 职能概要：负责产品生产的相关辅助材料采购、各部门申报的零星物资采购、发票的催交、不合格物资的退换、计划询价。 职责描述 1、负责编制采购合同，进行物资采购。 2、物资到货后，报检入库。 3、负责采购发票的催交。 4、负责对采购的不合格物资进行退换。 7、整理供方资料，编制价格月报。 8、填写供方办款申请报批。 9、完成上级领导交办的其它任务。 工作权限 填写供方办款申请报批 工作关系 直接上级 供应服务部主管 平级岗位 / 直接下属 无 间接下属 无 内部主要沟通关系 质检部、仓管部、技术部、开发部、生产部、财务部 外部主要沟通关系 供方 任职资格条件 最佳学历 大专以上 最低学历 中专（或高中） 专业要求 暂无 基本能力要求 领导决策能力□ 分析判断能力√ 组织协调能力□ 统筹规划能力√ 沟通协调能力√ 语言表达能力√ 文字表达能力√ 理解执行能力√ 学习成长能力√ 开拓创新能力□ 社会活动能力√ 数字处理能力√ 空间理解能力□ 动手操作能力□ 其它能力： 必备专业知识 了解公司所经营产品基础知识 其它相关知识 暂无 必备技能 计算机 掌握基本办公软件和财务软件的运用 外语 暂无 其他 暂无 工作经验（指年限） 1年以上一般工作经验；其中要求1年以上本行业工作经验 必备资格证书 暂无 必要的培训项目 岗前培训 1、《员工手册》、《云川光电考勤管理规定》、《云川光电人事管理制度》、《云川光电非常事件管理制度》等公司行政管理文件 2、《供应服务部部门工作指南》、《供应服务部绩效考核实施办法》等相关部门文件 3、《云川光电物资采购管理办法》、《供应服务部日常重要工作处理时间基本要求》、《云川光电仓管部管理制度》、《云川光电供方费用代扣通知单》等工作相关文件 岗中培训 管理课程培训、采购课程培训 职位倾向 研究型□ 艺术型□ 社会型√ 开拓型□ 生理条件 年龄区间 20-40岁 性别 男女不限 体能要求 身体健康，精力充沛 形象要求 五官端正 职位禁忌 因涉及公司机密，要求家庭成员背景单纯（家属未从事同行业工作） 其他特殊要求 暂无 档案管理 本岗位必须建立的档案名称 更新时间要求 采购合同档案 随时 发票登记本 随时 台帐 随时 检验反馈单 随时 岗位变动时需交接的内容 1、原岗位工作事项：内容包括须紧急处理事项和正在办理之中的重要事项、日常主要职责及工作流程说明、本岗位对外联络主要部门、联系人、联系电话等 2、个人经管的所有该岗位资料（含电脑资料），如《部门工作指南》、报告报表、图书、图纸资料、档案等 3、个人经管的所有该岗位物品，如设备、工具、家具、文具、图章、该岗位的相关钥匙等 4、电脑密码 5、离职时还应上交《员工手册》、宿舍物品、工作服、工卡（牌）、应由公司回收的其它钥匙等 工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备 工作地点 办公室√ 车间□ 经常出差□ 较经常出差√ 偶尔出差□ 从不出差□ 职位待遇与职位发展 职位等级 采购6级－采购特1级 福利待遇 公司普遍福利计划√ 其它特殊福利计划：《关于对员工自用轿车发放燃油补贴的规定》 其他待遇 暂无 可轮换职位 其它部门文员 第二节 岗位工作流程及方法 一、负责编制采购合同，进行物资采购。 1、接到采购计划单后，先挑出需询价的器件，联系各相应供方进行询价。（一般情况，每种物资均有三家以上的供方。） 2、根据各供方提供的报价，进行比价，确定最终价格。对金额较大，需报部门经理审查，副总经理审批，确认最终价格。汇报信息包括：货期、付款方式、价格等。 3、在询价过程中，若确定供方为新供方，则需填写供方和价格补充，并在月报中汇总上报。 4、采购金额较大，数量较多的需根据采购计划和询价，起草采购合同，传真给供方。并进行合同审批。 5、供方盖章确认回传后，根据采购管理办法进行合同审批。 6、采购合同审批完毕，方可正式盖采购合同章后传真给供方，并电话通知供方查收。 7、若价格较低（单价不足50元）、用量较少（使用物资总价值不足1000元）、不需要重复采购、确定无法签定合同的“零星物资采购”，可无合同采购。 8、对于金额较大的零星采购，必须经经营副总或总经理同意后，再付款购买。 【注意】 1、合同审批程序按照《物资采购管理办法》要求执行。 2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的，一定要与供方确定最快的交期，并上报延误给部门主