区域签单销售管理办法.docVIP

PAGE 1 - 区域签单销售管理办法 文件编号 版次 颁布日期 实施日期 编制者 审核者 批准者 NHS/XS-B-01 C/0 2009.6.10 2009.6.10 南昌海螺水泥有限责任公司 1 目的 为了实现公司“发挥磨机产能、扩大地销量”目标，提高产品的外围区域市场份额和市场运营质量，增加市场的竞争优势，使物流全过程有效地得以控制，维护企业利益，确保区域销量目标实现和市场健康发展，特制定本办法。 2 范围 本制度适用于本公司地销市场的销售运输管理。 程序 3.1 区域销售模式与机制 3.1.1 销售模式：按照市场法则，对外围区域市场实行区域定价，在区域市场设立办事处（签单点），采用验货签单控制方法、打破不论距离远近，市场状况不同、均实行一价制的统一价销售模式，依据本公司不同子区域市场特点实施区域性政策的销售模式。 3.1.2 实行区域价签单销售可根据公司策略性需要，针对相应目标市场开展，涉及南昌海螺市场划分范围内所有子区域。 3.1.3 管理机制：为使区域销售产品流向得到有效控制与管理，提高对区域价客户运作行为的约束力，区域签单销售实行“按区域价交款开票、月底逐车检查审核”运做管理机制，即对区域市场内选定的客户，由客户出具流向承诺函，交款提货一律按当期针对该区域的区域价格，产品运输到达目标市场后，经公司设立签单点确认水泥达到区域市场，经办公室、财务处、销售处联合对分客户流向反馈记录进行审核后，确认客户流向是否正常，若出现产品流向非指定市场区域或不经指定区域签单点确认，一经查实一律按挂牌价（南昌市、南昌县）结算并处以50元/吨罚款的管理机制。 3.2 签单点设置原则与流程 3.2.1 为保证签单点设置符合流向管理实施到位、可靠，具体地点设置应遵循以下原则： 3.2.1.1 到达区域市场最近的交通要道，符合物流运输通道唯一性，货物回流风险最小； 3.2.1.2 对目标市场的辐射半径最大，满足目标区域市场大部分客户业务操作便捷性； 3.2.1.3 中间费用最省、最大限度节约中间环节成本，促进产品市场竞争力； 3.2.1.4 地理位置突出性，便于客户易识别。 3.2.2 设置流程：按公司批准的既定区域签单销售实施方案，由办公室、财务处、销售处共同前往目标区域市场实地考察，严格遵循设置原则，选择相应地点，并以书面形式报公司批准后执行，办公室为开办与归口管理职能部门。 3.3操作流程 3.3.1 销售处提前进行市场推广，业务洽谈、承诺函签订、评审批准。 3.3.2 合同客户按区域价格交款开具提货计划单，为防范流向风险，便于发货复核，原则上以“一车一单、对应车号”，前往磅房过磅、栈台提货、门卫验货放行出厂。 3.3.3 重车到达指定区域签单点后，由签单点工作人员依据公司《发货单》“客户联”进行验货检查，核对无误后开具《南昌海螺水泥有限公司区域签单销售行车路单》三联单，要求客户提供水泥流向信息并在记录上签字后，加盖“销售签单”专用章，其中“存根联”签单点留存，“驾驶员联”交客户，“流向备核联”待流向检查复核。 3.3.4 签单人员开具行车路单后，及时按“销售签单原始记录” 3.3.5 区域签单结算实行“旬清月结”制度，合同特殊约定结算周期特殊处理。每旬12：00前，各签单点须将上旬每个客户一旬签单数据统计整理，填制结算通知清单，每月3日前将上月所有客户通知清单反馈至办公室，经办公室相关责任人审核确认交销售处（开票审核）、并财务处（会计复核）后办理会签。 3.3.6 客户签单品种、数量审核确认无误后，由销售处计调室填制签单审核汇总表，经销售、财务负责人会签，报公司主要领导审核后执行。 3.3.7 客户签单品种、数量审核确认有误或流向检查有违规记录，一律扣除相应吨位数据，扣除部分一律按当期挂牌价（南昌市、南昌县）办理结算，并处以50元/吨的罚款。 3.3.8 对帐函由所属区域市场部，每月20日前完成确认反馈。 3.4 签单工作规范与监督管理机制 3.4.1 签单工作规范 3.4.1.1 签单点人员应严格按监控内容,运作流程实行签单,重车未到签单点、现场验货不符等情况的，一律不准签单。 3.4.1.2 行车路单开具与签单原始记录登记工作应同时进行；开具行车路单时应按号码依序开出,以旧换新，不得多本同时使用. 3.4.1.3 原始记录登记台帐隔月更换，于次月3日前将上月行车路单存根与登记签单原始记录交办公室存档保存，并建立移交记录;原始记录、单证保存期限为三年。 3.4.1.4 行车路单领用在办公室按编号进行登记、领用，专人保管并建立领用记录。 3.4.2 监督管理机制： 3.4.2.1 签单操作执行情况的落实程度直接关系到区域价格销售的成败、关系到区域市场销量目标的实现、关系到区域市场销售渠道建设，更重要的是关系到公司地销市