项目策划与管控.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * 项目策划与管控 － * 目录 项目策划与计划制定 1 项目实施与过程指导 2 计划执行与跟进 3 激励与改进 4 P D C A 项目的策划与管控实际上就是PDCA的循环，当我们熟悉了这样的方法后你也可以： 1、策划一场属于自己的婚礼（与众不同就是浪漫），装修一下自己的小窝 2、规划一下生活（也许生活就是衣食住行，但也应该有策划有约束） － * 项目策划与计划制定 我们的困惑： 不会做计划，或者做出的计划可执行性很差； 计划执行者不参与计划制定与沟通，在执行时对计划挑剔、批驳及批判，最终不接收或不执行； 计划执行不到位，实施效果不理想，延误情况较多，最终客户为了完成计划，交付成果应付了事； …… 是领导的想法，执行者被强加上去，缺乏主观能动性 缺乏工具方法 信息掌握不全面，计划过于粗放 困惑的原因： 对所要做的事缺乏了解，不熟悉事情的流程以及事项 － * 项目策划与计划制定 第一步：定义项目的目标（搞清楚客户是谁，目标从哪里来） 第二步：前期调研（做充分的数据收集与信息整理，运用工具和方法找出影响目标的问题以及问题出现的原因及瓶劲） 第三步：方案规划，对整理出的信息作详细的分析，研讨找出改善的方法，并在该阶段做充分的资源协调，制定实施方案。 第四步：落实实施方案，充分协调资源，制定实施计划。 第五步：计划实施与指导，按照计划一步一步落实方案，并在实施过程中作一定的指导，反馈实施中的问题，协调资源。 第六步：执行与跟进，建立完善的会议制度每天每周每月通过会议来监督计划的实行情况，作资源的调整。 第七步：赏罚必分，做的好就该奖励做的不好就该改正 第八步：检验我们的成果（需要一定的时间周期） 我们开展项目的步骤：以结构件精益生产为例 － * 项目策划与制定 项目规划流程 定义项目目标 确定最终交付成果 工作分解 制定计划 项目策划阶段 充分的信息 收集与整理 ？ ？ 直接进行计划制定 确定工作范围 这两项正是我们缺乏的 这是我们的工作方式 － * 项目策划与制定 项目策划与制定的工具： 1、WBS工作分解结构 2、脑图 3、鱼刺图 4、头脑风暴法 － * 项目策划与计划制定 工具：1、 [WBS （Work Breakdown Structures）工作分解结构] WBS分解的方法： 自上而下与自下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论 WBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰； 逻辑上形成一个大的活动； 集成了所有的关键因素； 包含临时的里程碑和监控点； 所有活动全部定义清楚； － * 项目策划与计划制定 工具：1、 WBS工作分解结构（Work Breakdown Structure) WBS分解的原则 将主体目标逐级分解，逐步细化，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成，WBS分解的0层、1层可以作为网路计划的基础， WBS分解的2层、3层可以作为详细计划的基础； 工作分得越细，制定计划时就越容易。 功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家 组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要 地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项目 系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目 百分百原则：在下级分解元素中要能够保证上级项目的工作被百分之百地覆盖了。? WBS分解的一般步骤 总项目 子项目或主体工作任务 主要工作任务 次要工作任务 小工作任务或工作元素 － * 项目策划与计划制定 工具：1、 WBS工作分解结构（Work Breakdown Structure) 新设备安装运行 1000 总体设计 1100 设备调试 1400 布局设计 1200 设备安装 1300 厂址 分析 1110 选择 设计 1120 机器 布局 1210 工艺流 程设计 1220 加工 1310 装配 1320 安装 设备 1330 测试 设备 1410 试生产 1420 把零件 运往 工地 1321 组装 部件 1322 测试 建筑物 1323 0级 1级 2级 3级 WBS举例：新设备安装 － * 项目策划与计划制定 工具：2、脑图（软件） 杨柳精益生产视频宣传思路 － * 项目策划与计划制定 工具：3、鱼刺图 上装线验证运行 问题分析 － * 项目策划与计划制定 方法 ◆第一步：工作包分解 团队研讨输出专题业务内容清单，形成各子专题 分解各子专题的输出项，即要交付的结果，此项为结果项。 输出要实现此结果项的实施步骤/工作内容，此项为过程项。 － * 项目策划与计划制定 方法 ◆第二步：整理出项目资源分布图 工装设计 工艺技术： 钱福强、宋世达 采购： 徐建中 生产协调： 王堰 工装制造： 李向军 生产现场： 杨宝国 资源 资