第五部分 建业住宅集团专业管理制度.docVIP

PAGE PAGE 80 第五部分 建业住宅集团部门管理制度 一、办公总务管理制度 建业住宅集团公文处理办法 第一章 总则 第一条 为使建业住宅集团（中国）有限公司（以下简称“集团”）的公文处理规范化、制度化，结合集团实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于集团总部及下属子公司的公文管理。 第二章 公文的种类 第三条 集团的通用公文种类有： 一、请示 请上级指示和批准，用“请示”； 二、报告 向上级部门汇报工作、反映情况，用“报告”； 三、决定 对集团重要事项或者重大活动做出安排，用“决定”。 四、决议 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 五、批复 上级答复下级请示事项，用“批复”； 六、通告 在集团范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”； 七、通知 传达、批转上级、同级、不相属部门的公文，传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项，发布规章、任免聘用事项，用“通知”； 八、通报 表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”； 九、函 对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准等询问和答复问题，用“函”； 十、会议纪要 传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。 第四条 集团的专用公文有： 备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种