企业信息化规划与建设讲座.pptVIP

信 息 化 规 划 与 建 设 应 用 讲课人：魏英东 2013年8月;魏英东，中科大、巢湖学院客座教授，硕士生实践导师，毕业于南京理工大学计算机专业，从事信息化工作近18年。先后在鹰牌陶瓷、富煌集团、军工集团、江汽车桥、洽洽瓜子、燕之坊、三联泵业、禾田汽车转向、安徽电视台、安徽省直住房公积金办公室、安徽省人民政府发展研究中心等政府及企事业单位主持和指导信息化规划与建设实施及应用，现任安徽省决策支持网络中心副主任、安徽富煌集团IT总监。 电邮：wyd@webmail.ahtv.cn 手机目 录; 19世纪，以蒸汽机为标志的第一次工业革命使社会进入了机械化时代；20世纪，以电能为标志的第二次工业革命使社会进入了电气化时代；21世纪，以微电子为标志的第三次工业革命正推动社会进入信息化时代。 从经济社会发展进程看，第三次工业革命是进入信息化的标志，发达国家在完成工业化后，把信息化作为国家发展的优先战略。因此，信息化既是推动新工业革命、支撑产业转型升级的重要手段，也是重构组织体系和工作方式的“中枢神经系统”， 决定着能否实现产业链由低端向高端、产业结构从产品向服务、工作方式从粗放向精细化、管理模式从职能向绩效的转型。 面对信息化在全球范围内的迅速发展和第三次工业革命的潮涌，处在工业化进程尚未完成的我国，随着“新四化”战略的推进，抢先通过信息化手段建立起在互联网与新能源相结合基础上的新的工作管理模式的单位组织，必将获得发展先机。;综述：信息化管理概念;; 两化融合的首要条件就是企业要采用面向过程控制的管理模式和以客户需求为导向的供应链管理思想，把“过程”作为关注核心，强调以客户需求为导向，从“过程控制”而不是“作业分工”上分配工作。借助信息化工具，不仅使企业“金字塔”式等级组织结构逐步朝向扁平化组织结构优化，更能促进各职能部门之间的作业分工转为面向客户做好每一个工作的“过程”，从而消除因大量边界工作而产生诸多无效事务及推诿、扯皮事件。;提高效率 Improved efficiency;三分技术、七分管理 1. 信息技术是信息化管理实现的技术手段，占30%。 2. 业务工作流程是信息化管理的核心，占40%。 3. 管理制度是信息化管理实施和运行的保障，占30%。;1、部门电脑用户（基层）主要负责本单位信息系统的第一手业务信息数据录入和提交，实现工作标准化，做到数据录入“日事日毕”； 2、部门负责人（中层）主要负责对本单位信息系统的各类业务数据进行查询分析，实现数据可视化，避免更多的时间用在数据查找和核准上； 3、主要领导人（高层）主要负责对各信息系统的各类业务数据进行查询分析，实现决策科学化，在发挥经验决策的同时拥有及时、有效、准确的第一手数据信息做决策参考。;案例：信息化管理启示;第二次： 1.进行管理流程设计：去掉“供应商发票”单据，解决三单不一致问题; 2.规范业务流程：将原来决算流程中全由财务决定何时付款、付多少款，变为根据仓库实收数量确定付多少款，而财务只决定何时付款、叫供应商何时开发票； 3.引入信息化系统：决算管理信息系统，支撑决算工作的有效运行。 结果：决算中心从400人降至125人。; 案 例2：海尔信息化的绩效管理启示;简述：信息化工作体系构建;决策层;每个阶段的信息化工作体系的构建，都需要一个关键要素和三个支撑要素。其中，一个关键要素是这一阶段需要建设的关键信息系统，三个支撑要素是：1.需要使用关键信息系统的单位组织和人员；2.需要配置的相应IT部门和岗位人员及工作场所；3.需要制定的相应IT管理制度和作业流程及工作表单。 ; 信息化工作体系规划图 ;办公电脑和网络化工作体系;(一) 关键信息系统建设;说明:;(二) IT岗位人员设置;(三) 电脑资产管理制度; 例2：业务经营活动信息化工作体系 ;信息技术部 经理; 员工电脑技能培训与考核 ;1．IT项目建设 1）主要业务经营活动价值链：产品设计、物料供应、生产制造、销售分销。以进销存系统为抓手：一方面改变采购、生产、销售、财务人员的工作模式，提高协同工作业效率，一方面统一物料编码、自动分解BOM清单表至生产、采购、仓储、销售、财务等各子系统。 2）辅助业务经营活动价值链：人事、行政、财务、审计、企划、法务、质管、IT等职能部门。以HR系统为抓手旨在通过对员工基本档案的管理统一员工职务岗位部门编码，延伸至财务、工资、考勤、绩效考核等子系统。 3）协同办公事务活动价值链：公文审批、费用核销、发文管理、网络视频监控、网络视频会议（培训）等企业各部门协同办公事务。以OA系统为抓手旨在通过网上审批公文、核销