办公室备忘录.doc

資源工程系備忘錄 （紙本與電子郵件同時發送） 日　期：98/2/13 敬　致：各位老師 主　旨：98年度圖儀費申請作業自即日起接受申請，請填寫圖儀費購置申請表，並至本系教務網站登錄資料（以利查詢歷年申請情況），於2月20日前備齊書面資料（詳說明2）送交系辦周小姐彙整，俾利提送圖儀小組審查後送校核備。 說明：1.本年度系圖儀費可供各位老師申請之總額度約為283萬。 2.應繳交書面資料： (1)購置申請表（詳附件1） (2)估價單 設備屬「共同供應契約電子採購系統」項目則免附估價單，但請至系統網站列印商品查詢資料並加註標記（詳附件2） (3)列印教務網站登錄資料（詳附件3） (4)圖儀費申請及請購作業協辦學生資料回條（詳附件4） 請指派研究生負責協辦圖儀費申請及後續請購核銷作業 3.檢附網路申請操作說明（詳附件5）及圖儀費分配及購置原則（詳附件6）供參。 4.相關電子檔可至系網頁-系辦公室公告區下載。 .tw/~source/home/news_office.htm 附件1 98年度資源系儀器購置申請表 提案人： 儀器負責人： 組別： 金額分配：總金額： 系部份： 自備 ： 其他 ： 長期學術規劃內/外儀器 □在規劃內 □不在規劃內 儀器名稱 儀器功能 放置地點 可提供服務課程及研究領域 可共同使用者： 評估方法 預定安裝後可正式運轉時。 一年後可在論文/建教/研究生〈人數〉上產生效果 過去3年是否有申購圖儀費儀器使用情形 是 □否 使用情形： 附件2 擬購置設備 擬購置設備 附件3 附件4 資源系98年度圖儀費申請及請購作業協辦學生資料 回條 指導教授： 學生姓名： 實驗室分機：62840 轉分機 行動電話： 電子郵件：  附件5 資源系圖儀費網路申請操作說明：網站位址： /re/ 進入網站前需先輸入使用者名稱：MPE（如圖1） 密碼：1234 圖1 圖1 進入網站畫面如圖2 再先點選左邊按鈕：系統登入 圖2 圖2 進入系統登入畫面如圖3 身份別：以下拉選單選老師 帳號：老師分機號碼 密碼：同上（若老師沒有異動） 圖3 圖3 進入老師專用畫面（右上方會出現老師名字）如圖4 在圖4畫面上點選左邊老師登錄選項 圖4 圖4 進入老師登錄畫面（左方會出現新的選項）如圖5 在圖5畫面上點選左邊研究選項 圖5 圖5 進入研究畫面（左方會出現新的選項）如圖6 在圖6畫面上點選左邊圖儀費選項 圖6 圖6 進入圖儀費畫面（左方會出現新的選項）如圖7 在圖7畫面上點選右邊新增圖儀費選項 圖7 圖7 進入新增圖儀費畫面（左方會出現新的選項）如圖8 在圖8畫面右邊登錄各項資料並按確定,就完成登錄。 圖8附件6 圖8 圖儀費分配及購置原則： 提撥 10%購置圖書期刊。 2.下列請購案可優先分配圖儀費。 a.大學部必修課實習用設備、儀器、軟體等。 b.大學部選修課教學需用設備、儀器、軟體等。 c.同組或不同組有數人共同需要之儀器設備。(必須明確指明一位老師負責儀器之使用及維護) d.過去五年內未曾享有超過50萬儀器分配款者。(按年資及儀器必要性及持久性排定優先順序) e.該項儀器設備本系未曾購買或本系已有該項設備,但已損壞或明顯不敷使用者。 3.任何採購案若超過150萬元以上者請儘可能申請學校專案補助部份經費或自籌部份經費。 4.任何儀器設備採購務必詳估所需實際經費需求,儘可能以一次採購完畢為原則。 5.大學部實驗課程設備儀器採購由任課老師負責。 6.申請儀器採購需附估價單、儀器名稱、儀器功能、詳細用途(何類研究或何類課程必須使用...等)、實際負責教師、置放場所、及其重要性。 7.各組購置儀器設備必須符合該組所擬長期研究發展計畫。 8.所有機器設備採購申請案﹐委由圖儀小組審查排定優先順序。 9.需檢附估價單。 （設備屬「共同供應契約電子採購系統」項目則免附估價單，但請至系統網站列印商品查詢資料並加註標記）