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材料青协与英语青协干部经验交流会 策 划 书 材料学院青年志愿者协会 2011年10月 目 录 一、活动简介 ………………………………………………………… 二、举办单位 ………………………………………………………… 三、活动流程 ………………………………………………………… 四、注意事项 ………………………………………………………… 五、应急措施 ………………………………………………………… 六、各部门任务 ……………………………………………………… 七、活动预算 ………………………………………………………… 一、活动简介 1、背景： 经过长时间的积累，各学生干部组织的宣传部门都各有所长，积攒了一定的经验，但在本部门日常管理以及工作开展过程中遇到的问题仍需要进行广泛的探讨，借此平台可以充分展示自己部门的风采，同时取长补短，完善自己。以便在以后的活动中推陈出新，再创辉煌，更好的发展本青协 目的： 为了加强两院青协各部门之间的相互了解，沟通和交流；增进两院青协各部门人员之间的友谊；了解各部门的工作动态以提高青协在校服务同学的能力，为我校服务工作的发展而共同努力；并且通过此次交流，使广大青协干部能够认清形势，加强合作，提高自己的综合素质，以点带面，共同构建和谐校。 3、主题： 师长技以进步，促交流以合作 4、时间： 10月 29日19:00 — 20:40 18：50需到场 5、地点：待定 6、参与对象： 材料青协青协干部与英语青协干部 二、举办单位 活动策划方：材料学院青年志愿者协会 活动流程 前期： 1、申请会场并做好电教设备的检查 2、通知应到席人员会议时间地点 3、买水并布置会场（稍稍点缀一下） 4、通知对方协会及本协会相关发言人准备一下 5、买一点纪念品（做奖品） 中期： 1、开始接待被邀请人入座 2、主持人宣布交流会开始 eq \o\ac(○,1)致开会词并介绍来宾（放迎宾音乐）（5） eq \o\ac(○,2)宣读交流会流程（2） eq \o\ac(○,3)请英语青协会长讲话（5） eq \o\ac(○,4)请材料青协会长讲话（5） eq \o\ac(○,5)由英语青协展示上年风采PPT（连带解说）（5） eq \o\ac(○,6)由材料青协展示上年风采PPT（连带解说）（5） eq \o\ac(○,7)英语青协一成员谈经验（5） eq \o\ac(○,8)材料青协一成员谈经验（5） eq \o\ac(○,9)讨论交流，自由发言（20） eq \o\ac(○,10)两协会对应部门进行交流（10） eq \o\ac(○,11)互动游戏：串名字。游戏规则：。。。。。。 串名字游戏规则：游戏方法是小组成员围成一圈，任意提名一位队员自我介绍学院、姓名，第二名队员轮流介绍，但是要说：我是***后面的***，第三名队员说：我是***后面的***的后面的***，依次下去……，最后介绍的一名队员要将前面所有队员的名字、学院复述一遍。说错就算出局，留到最后的为赢家，获胜者将会有丰厚奖品。（30） eq \o\ac(○,12)拍集体照（2） 3、主持人致闭幕词 后期： 1、大会结束，有序退场，开始整理 2、深思会议内容、总结会议精神 四、注意事项 (1) 负责人应提前至少15~20分钟到场 (2) 保持活动现场的气氛(尤其是自由问答时间)，气氛活跃 (3) 会前准备好话筒，调试好电教设备。 (4) 现场布置应事先做好 (5)主持人的选择 五、应急措施 1．如遇突发事件时可调用全体工作人员，各组负责人必须积极配合。 2. 嘉宾、演讲者因原因无法参加到交流会的现场时，联络组人员要灵活调配统计，通知其他各组， 六、各部门任务 组织部：统筹一切，负责安排任务、通知人员 服务队：邀请活动嘉宾及向对方说明具体准备 宣传部：活动现场的布置， 包括人员牌名制作，会场活动的拍摄、制作PPT 秘书部：一主持人，一男或一女，熟悉流程，准备主持稿,及会议总结的建档工作 外联部：借还教室以及多媒体卡 人力部：购买活动所需物品，详见物品预算清单 共同：打扫会场 七、活动预算 序号 名称 单价 数量 总计（元） 1. 水 瓶 2. 气球 20个 3. 花 两束 4. 纪念品 5. 胶带 一卷 材料学院青年志愿者协会 秘书组制作 2011年10月