档案材料格式要求课件.docVIP

档案材料格式要求 一、用纸和图文颜色要求 使用 A4 型白纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 图文颜色均为黑色。 二、字体和排版要求 标题用 2 号小标宋体字，正文用 3 号仿宋体字。正文中一 级标题用 3 号黑体字， 二级标题用 3 号楷体字， 其余标题可用 3 号仿宋体字。 一般每面排 22 行，每行排 28 个字（设置方法：上边距 3.7cm，下边距 3.4cm，左边距 2.6cm，右边距 2.4cm，行间 距固定值28 磅。每自然段左空 2 字，回行顶格；数字、年 份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适 当调整）。 字间距为标准字间距。 所有字体均不加粗。 三、正文段落标识要求 第一层用：“一、”、“二、”、“三、”? ? 第二层用：“（一）”、“（二）”、“（三）”? ? 第三层用：“ 1. ”、“ 2. ”“ 3. ”? ? 第四层用：“（ 1）”、“（ 2）”、“（ 3）”? ? 四、引用文件要求 引用文件要标明发文字号。发文字号由发文机关代字、 年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标 — 1— 全称，用六角括号“ 〔 〕 ”括入。 五、页码要求 用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下 一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。单页码居右空 l 字，双页码居左空 1 字。空白页和空 白页以后的页不标识页码。 六、用章要求 材料需加盖本部门单位印章时，加盖的印章应上距正文 l 行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章 下弧无文字时， 采用下套方式， 即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成 文日期上。 七、印刷要求 双面印刷。 版面干净无底灰， 印品着墨实、 均匀； 字面不花、 不白、 无断划。 八、装订要求 左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外 订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差± 4mm。无坏钉、漏钉、 重钉，针脚平伏牢固。 —2—