礼品采购流程课件.docVIP

礼品采购及领用流程 1.目的 为规范公司礼品的采购、订做、保管、领用及盘点程序，提高工 作效率，控制采购成本，特制订本流程。 2.使用范围 公司所有的礼品采购，保管及领用工作。 3.职责 总经办指定专人负责各类礼品的购买、 保管、 发放及盘点等工作 4.程序 4.1 礼品采购及入库、出库流程图 根据部门所需礼品部门长报总经理批准 注明原因、 预估金额、 采购明细 所需部门走 OA纪念品采购申请 《提交采购明细表》 总经办实施采购 采购人与所需部门 保管人办理入库 OA 填写纪念品出库申请后，保管员进 内勤一同验货 做好礼品入库登记 行办理出库登记进行礼品发放 4.2 礼品管理规则 2.1 专部门、 专人负责： 总经办负责公司所有礼品的询价、 采购。 如临时采购礼品，需口头向公司总经理汇报后通知总经办负责采购， 并及时补全采购申请流程。 2.2 礼品费用的预算控制：各部门每月内勤要熟知各自部门礼品的 预算金额，要根据预算金额制定采购礼品。 3.3 定期盘点：礼品库房每月月底管理员要定期盘点一次，财务部 陪同盘点，清点无误后，制定清单总经办部门长签字后报总经理审阅。 3.4 礼品的入库：礼品采购员转交部门保管员物品需双方在入库清 单签字确认。 3.5 礼品发放： 礼品保管员根据总经理或副总审批后的 《OA 纪念品 领用申请》或办理出库登记后方可进行发放。