办公中桌面信息管理讲义.pptVIP

《办公自动化实用技术》电子教案 水利水电出版社 办公中的桌面信息管理 【本章内容介绍】 在办公业务处理中，办公人员经常需要进行电子邮件交流和桌面信息管理，比如管理邮件、安排约会、建立联系人和任务等，利用有关软件可以提高这些活动的管理效率。 本章介绍利用Outlook组织和共享桌面上信息并与其他人通信的方法，主要讲述其基本功能和具体操作，包括创建和维护联系人列表，创建、发送、接收和管理电子邮件，创建和运用任务，使用日历对约会、会议进行事务管理以及日记、便笺的创建与应用。 【本章主要知识点】 联系人的创建与维护 E-mail创建、收发与管理 任务的创建与应用 利用日历创建约会 利用日历安排会议 日记和便笺的使用 桌面信息管理及其OUTLOOK软件简介 Office办公软件中的Outlook可以用于组织和共享桌面上的信息，并与他人进行通信，利用它可以管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档以及共享信息等。具体来讲，用户利用Outlook可以完成如下工作： 管理收件箱，维护日历并安排与其他人约会 组织联系人，并保持个人和商务信息的实时更新 管理任务并组织个人和商务代办事项列表 保存日记以记录和跟踪各种类型的重要活动 编写便笺以记录、备忘问题、想法、指示和其他事情 将Outlook与Internet协同使用来查看Web页，在电子邮件中发送超级链接和Web页，