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明成本管理系统 成本测算与核算和成本控制操作手册 V1.0版 2013年01月 目 录 第1章 岗位权责 1 1.1 岗位操作指引 1 第2章 项目初始化（分公司系统管理员） 3 2.1 岗位职责 3 2.2 设置合同类别 3 2.3 设置业务参数 6 第3章 项目准备（成本工程师） 14 3.1 岗位职责 14 3.2 建立项目信息 14 3.3 设置成本科目 21 第4章 成本测算（成本工程师） 40 4.1 岗位职责 40 4.2 业务流程 40 4.3 测算成本 40 第5章 成本控制（成本工程师） 45 5.1 岗位职责 45 5.2 管理目标成本 45 5.3 编制合约规划 51 5.4 监控动态成本 53 第6章 成本核算（成本工程师） 67 第7章 成本管理岗 69 7.1 岗位职责 69 7.2 查询业务数据 69 岗位权责 岗位操作指引 在通用岗位查询表中，各岗位人员可以对照通用岗位，快速查找自己所在的岗位及对应在成本系统中的应用。 分公司系统管理员 角色岗位 岗位职责 相关功能模块 操作指引 项目初始化（分公司系统管理员） 系统初始化设置 [基础数据设置] 设置合同类别 业务参数设置 分公司成本工程师 角色岗位 岗位职责 相关功能模块 操作指引 项目准备（成本工程师） 项目指标信息录入 [项目概况] 项目初始化 成本测算（成本工程师） 测算项目成本 [测算成本] 录入建安成本 录入非建安成本 成本控制（成本工程师） 设定项目的目标成本 [目标成本] 登记目标成本 将目标成本分解为合约规划 [合约规划] 分解合约规划 将合约规划关联合同规划 [合同规划] 关联合约规划 监控项目、产品的动态成本 [动态成本监控] 监控动态成本 在项目执行过程中，对目标成本调整 [目标成本] 目标成本调整 成本核算（成本工程师） 录入核算成本数据 [核算成本] 录入核算成本 成本管理岗位 角色岗位 岗位职责 相关功能模块 操作指引 成本工程师 查看最新动态成本 [动态成本监控] 查看动态成本 对比分析成本发生情况 [项目产品对比分析] 项目产品对比分析 查看合同台账、合同分析 [合同分析] [合同台账] 合同分析 合同台账 项目准备（成本工程师） 岗位职责 在系统上线前，成本工程师要对成本系统中需要用到的项目信息进行设置。 建立项目信息 设置成本科目 建立项目信息 【项目概况】模块是把实际存在的项目录入到系统当中，项目包括拟投资、土地储备、在建、结案等。系统支持在公司下新建项目，或在项目下建立分期。项目最多支持二级，不支持建到楼栋和房间。 新建项目 新增项目有两种方式：一种可以直接在公司或项目下新增，也可以通过引入的功能将投资分析系统当中存在的项目引入进来。项目只支持二级，不能新增三级子项目。 【操作流程】 新增项目包括在公司下新增项目和在项目下新增项目分期两种形式，下面以在公司下新增项目为例讲述操作步骤。 【操作步骤】 单击【基础数据设置】下的【项目概况】模块，进入“项目概况”主界面。 单击〖新增〗按钮，弹出“新增项目”页面。 直接新增项目。 单击〖新增〗，弹出“新增项目”页面。 输入项目的基本资料和项目规划指标，详见【字段说明】。 保存，保存后可以修改项目信息，详情请参见“2.2.2编辑项目”。 引入已建项目。 选择要引入的末级项目。 单击〖下一步〗，引入已建项目，弹出“修改项目”页面，可以修改项目信息，详情请参见“2.2.2编辑项目”。 【字段说明】 字段 说明 项目编码 项目编码通常是项目名称的缩写，方便后续相关功能引用，如蔚蓝城邦，取拼音的首字母代表其项目简称“WLCB”。用户也可以根据所需取对应的“项目编码”，不能包含特殊字符（/\!@%#?.|-=+^$*~,;）。 父级项目 当在项目下建立项目分期时，系统会根据所选择的项目自动填写父级项目。 项目简称 同一父级项目下的简称不允许重复。 项目名称 自动关联了父级项目与项目简称，同一公司下的名称不允许重复。 项目状态 选项来源于【业务参数设置】模块中设置的“项目状态”。 项目开始/截止日期 由于不同的公司对项目的开始与截止时间的理解是不一样的。 有的地产公司认为拿到土地就认为是项目开始，有的是从拿到施工许可证开始施工才认为是项目的开始，同样对于截止时间：有的地产公司认为售楼完成了才是项目结束，有的当工程竣工了就认为是项目结束。可根据客户的理解去添写。 项目负责人 通常是项目经理。 是否公建项目 公建项目是指不能够为企业产生直接收益的项目，其特点是不可售，比如学校、会所等。一级项目不能设置为公建项目；二级项目时会显示该字段，且默认值为否。这里选择公建项目的目的是为了方便后面对公建项目的成本进行核算。公建项目不占项目成本，它的项目成本需要分摊到其他非公建项目中