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咸宁市嘉德商贸有限公司车辆管理规定 一、管理部门 行政部负责车辆的全面管理，行政部主任负总责。 二、车辆购置、维修、保养 （一）车辆购置 1. 行政部根据公司发展和各部门实际工作的需要，提出购置需求，报总经理批准后，由总经理指定专人进行询价、选购。 2. 选购车辆以“经济、耐用”为原则，询价比对结果及选购方案报总经理批准后实施。 （二）车辆维修保养 1. 公司车辆在定点维修厂家进行维修保养，如因特殊原因，确需在定点厂之外进行的，必须报总经理批准后方可进行。 2. 车辆日常维护保养，由行政部于每年12月底前提出次年的《车辆年度维修保养计划》，列明项目及预计金额，报总经理签批后实施，并报财务部备案；如新增加车辆，需于30日内制定其维修保养计划，报批后并入《车辆年度维修保养计划》中实施。 3. 车辆维修保养时，应安排在周六和周日进行，不得影响日常工作；由行政部派专职司机到修理厂跟踪，保证车辆的维修质量。维保完毕接车时，需对维修后的车辆进行试车检查，并仔细核对维修单项目及价格，更换的配件需带回公司交行政部。经行政部主任复核无误后，方可签字接车； 4. 建立车辆维修保养档案（详见各车辆保养手册），登记车辆历次维修保养情况，列示明细项目及相关费用支出；档案由车辆专职司机填写，行政部主任复核签字确认。 三、费用支出与控制 （一）维护保养费 车辆日常维护保养的时间、项目及金额，需符合公司批准的《车辆年度维修保养计划》及定点维修厂家提供报价明细单，由车辆负责人提出维保申请，经行政部主任复核后，按费用签批程序签批。 （二）维修费 1、车辆出现故障需要修理时，由车辆责任人提出维修申请，项目及金额需符合定点维修厂家提供的维修保养报价明细单，经行政部主任复核后，按费用签批程度签批。 2、车辆大修的项目及金额，需符合公司批准的《车辆年度维修保养计划》及定点维修厂家提供的报价明细单，必要时可由专门技术人员按使用年限、行使里程进行技术鉴定和估价。由用车人提出大修申请，经行政部主任复核后，按费用签批程序签批。与维修单位的结算，须由行政部主任或财务人员办理。 （三）燃油管理 1. 对车辆的耗油实行定额管理，定额标准每年12月底前核定一次。由行政部会同财务部根据车辆使用年限、车况及相关标准等，制定当年《公司车辆百公里油耗定额》，报总经理签批后实施。 2. 公司车辆统一使用加油卡进行加油，加油卡由车辆管理负责人保管。车辆需要加油时，需报请车辆管理负责人批准后借出，加油后须及时归还。每次加油时，行政部按车号登记加油的数量和金额，月末时与加油站机打记录核对。行政部人员进行加油卡充值付款报销时，签批单须随附原加油卡加油记录和金额列表，由财务部审核人员进行复核 3. 对车辆行驶里程进行登记，结合批准的《公司车辆百公里油耗定额》进行考核。每年12月31日登记各车辆行驶里程，做为本年度考核的基准数。每季度末登记各车辆行驶里程数，根据车辆加油记录，核算实际百公里油耗。 4. 燃油管理的责任人为各车辆直接驾驶员。行政部每季度根据实际百公里油耗与定额的比对结果，将结果纳入绩效考核中。 （四）行车费用管理 1、出车到外地需经总经理批准，高速公路费、停车费、过桥费及其他相关费用实报实销；报销时需附明细，列明费用发生的路段、地点及里程，并由乘车人签字证明；行政部车辆管理负责人员复核签字后，按费用签批流程签批。 2、洗车费不得报销，洗车工作由司机承担。 3、违章行车受到的处罚，公司每月承担50元。其余部分由该车辆驾驶员承担。 四、车队日常管理 1、每辆车指定专职司机负责该车的检查、维护与保管。 2、专职司机负责保持车辆的干净、卫生。车辆每周至少擦洗1次，如遇雨天，则每日须清洗，以防生锈。 3、专职司机负责车辆各项零件设备日常保养。出车前需检查机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等情况，做到安全、准确、可靠，保证车辆处于良好状态。 4、专职司机每次出车须填写《公司派车单》，注明出车起始及终止的里程表数及出车地点，由用车人签字；每天下午收车时，由司机将《公司派车单》交回行政部，由车辆管理负责人核对。每月月末，行政部根据《公司派车单》核对并统计行车里程及出车次数报总经理。 5、每天下午下班后应将公司车辆停放于指定位置，并做好安全防范工作。 6、行政部每星期检查车辆的安全卫生情况，并做好记录。如发现车辆脏、乱和安全隐患没有及时处理，将按公司奖惩制度进行处理。 五、车辆钥匙管理 1、车辆钥匙由行政部统一登记管理，每季度清查一次。 2、车辆钥匙由车辆管理负责人统一管理和保管。 六、车辆外借管理 1、公司车辆不得外借；如确有特殊原因，经办人需详细填写《车辆外借审批报告》，报总经理签批后方可外借。 2、公司车辆外借时，该车驾驶员需对所借车辆进行系统有效的检查，保证所借车辆和人员安