采购部岗位职责课件.docVIP

部门职能 采购部 上级部门： 总经理 下级岗位： 采购部经理、助理、采购、材料员、库管员 部门本职： 采购公司项目所需物资，保证生产经营活动持续进行。 主要职能： 1、 掌握市场产品信息，开拓新的货源，优化进货渠道，降低采购成本。 2、 选择、评审、联络供应商，建立供应商档案；维护与供应商的关系。 3、 根据设计部清单询价并审核其合理性，进行项目的设备成本测算；对工程部的采 购申请单进行监督，确认其合理性。 4、 汇总各部门、各项目的采购申请单，根据项目进度计划，编制合理的采购计划， 5、 对采购合同进行评审，签订采购合同，实施采购活动，对合同执行情况进行监督。 6、 建立健全采购合同台帐及业务台帐。 7、 组织采购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务 部进行业务接洽。 8、 采购过程当中的退货、换货活动。 9、 采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 10 、 办理采购所需款项的内部财务手续，并负责索要采购发票。 11 、 做好公司保密工作。 12 、 负责对供应商的报备工作。 13 、 投标项目采购标书的制作。 14 、 搜集业内展会信息 ,提出参会申请并组织参会。 15 、 与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线，进行常用库存物资量的管 理与控制，保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。 16 、 编制库存台帐，建立仓