用友软件固定资产操作手册.docVIP

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云南建工集团 PAGE PAGE 25 云南建工集团 NC信息系统 总账固定资产操作手册 编写人:任启华、万兆顺 2010年10月 目 录 TOC \o 1-5 \h \z \u 1. 系统设置 2 1.1设置IE浏览器 2 1.1.1 设置可信任站点 2 1.1.2 设置弹出窗口阻止程序 5 1.1.3 注意事项 6 1.2安装NC客户端插件 6 2 固定资产 7 2.1资产增加 7 2.2卡片管理 8 2.3资产变动 11 2.4资产调拨 14 2.4.1资产调出 15 2.4.2资产调入 17 2.5资产减少 19 2.6计提折旧 20 2.7结账 21 3 会计平台 22 3.1生成凭证 22 3.2删除、修改凭证 24 系统设置 1.1设置IE浏览器 登录NC系统之前需要首先设置浏览器,通过设置“可信任安全站点”和“弹出窗口阻止程序”可以完成整个设置过程。 设置可信任站点 上网经常使用到的工具,简称为IE浏览器,在电脑中显示为“e”字样图标。 双击桌面上打开IE浏览器,点击“工具”,选择“Internet选项” 在“Internet选项”中点击“安全”页签,点击“受信任站点”,点击“站点” 在弹出的站点对话框中,输入NC登录的IP地址,点击“添加”,注意“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”不打勾。 添加完毕后,点击“关闭”退出。 对受信任站点的安全级别可以设置为“中级”、“中低级”,点击“自定义级别”,“重置自定义设置”处,点击下拉箭头选择安全级别,设置完成后点击“确定”退出。 设置弹出窗口阻止程序 点击“隐私”页签,点击“设置” 在弹出窗口阻止程序对话框中输入NC登录IP地址并添加,完成后点击“关闭”退出 注意事项 系统中请勿安装“百度搜霸”、“雅虎通”、“3721”等浏览器恶意插件,如无法确认请使用“360安全卫士”软件对系统进行检查并清理。 1.2安装NC客户端插件 系统提供两种安装方式:离线安装、在线安装。建议采用离线安装方式,可以减少安装等待时间。 安装包名称:NC_Client_1.5.0_07,和其他常用软件相同,双击即可完成安装。 注意:NC客户端软件需运行在JAVA5.0环境下,如果系统JAVA版本高于5.0请先卸载后重新安装NC插件。 2 固定资产 2.1资产增加 展开“财务会计——固定资产——新增资产——资产增加” 进入“资产增加”界面后点击“选择类别” 根据资产实际情况选择资产类别 不同类别的卡片模板会有所不同,但是填写卡片时注意蓝色项目必须填写 卡片填写完成点击“保存”即可。 注意:卡片类别不能选择错误,如果选择错误卡片只能删除重做 2.2卡片管理 展开“财务会计——固定资产——卡片管理” 进入卡片管理界面,点击“查询” 所有的卡片信息都可以在此处查询,双击某条记录可切换到卡片信息处,并可对卡片相关项目进行修改。 与总账系统相同,通过“打印”功能也可以将固定资产卡片导出NC系统。 2.3资产变动 展开“财务会计——固定资产——资产维护——资产变动” 当发生资产变动时,用户可以通过此功能填制资产变动单。填制完资产变动单后,相关的项目将按新的内容显示在资产卡片上,并将变动情况反映在有关辅助信息卡上。使用资产变动单据可以实现资产卡片原值、累计折旧、资产类别、使用/管理部门、折旧承担部门、资产类别、折旧方法使用状况、使用月限、净残值(率)、使用人等卡片项目的有痕迹变动。 进入资产变动界面后,点击“选择模板” 系统弹出“选择模板”对话框,在其中选择与实际业务对应的模板类型,点击“确定”开始制作变动单 下面以“本币原值变动”为例讲解,其他操作以此类推,操作差异性不大 选择“本币原值变动”模板,点击“确定” 点击“增加” 在“查询条件输入”对话框中,选择需要变动的资产编码,点击“确定” 输入“原值变动值”、选择“变动原因” 填写完毕后,点击“保存”并“审核” 关于变动单据的修改和删除 进入“资产变动”节点,点击“选择模板”,点击“查询”找到需要修改的单据。对单据弃审后,该变动单后才能进行修改和删除操作。 2.4资产调拨 展开“财务会计——固定资产——资产调拨” 资产调拨需要分两步完成,具体如下 2.4.1资产调出 展开“资产调出”节点 进入“资产调出”界面后,点击“增加” 在“查询条件输入”对话框中找到需要调出的资产 分别填写“调入公司”、“调出原因”以及“减少原因”,“

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