高效能工作方法全解.pptVIP

高效能工作方法;目 录;时间管理;时间管理—要事第一;关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上！;Ⅰ 紧急状况 迫切问题 限期完成 准备事项;Ⅰ 25%~30% ;Ⅰ 20%~25% ;工具2：用“80/20法则”分配时间;工具2：用“80/20法则”分配时间（应用范例）;工具2：用“80/20法则”分配时间（应用范例）;价值80%的工作;工具3：用“ABC控制法”使用时间 ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最 重要、重要和不重要三种情况，分成A、B、C三类，有区别 地管理时间的一种分析方法。;工具3：用“ABC控制法”使用时间 成功人士对每天工作的划分：;目 录;目标管理;目标管理—确定一个清晰而明确的目标;工具4 :用“SMART”法确定目标;工具5:用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）;工具5:用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）;工具6:用“6W3H”法分析细化目标;计划管理;计划管理—凡事都善始善终;;科学的工作循环周期;工具8 :标准化管理;麦当劳的标准化管理;工具9 :有效计划法;月计划;日计划包含的内容： 当天目标——即你必须当日完成的重要的、优先的工作 预留事项——预定的约会、开会等保留给特别工作的时间 待做事项——希望完成的不太重要、优先次序低的工作;压力管理;压力管理—适度最好; 测试工具：霍尔姆斯和拉赫的《社会再适应评定量表》 也称（应激评定量表）;工具11：压力管理曲线;应对压力最有效方法;;减压的两个方法;思维创新;思维创新—是可以训练出来的;运用鱼刺因果图分析问题时一般从6个方面考虑： ;工具13：SWOT分析法;;工具13:SWOT分析法（以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素）;;工具14: “五个为什么”分析法 （也称“什么——为什么”分析法）;工具15 :橄榄球定律;工具16： “六顶帽子”思维法（简单有效的平行思考程序）;员工管理;员工管理—效果最重要; Ⅰ 有意愿 有能力 ;工具18 :马斯洛的需求激励模式;—对个人的应用;—对组织的应用;工具19:权衡效率与效果 ;工具20 :情境领导模型 ;员工管理—效果最重要;工具20:情境领导模型 ;工具20:情境??导模型 ;高效沟通;高效沟通—只需一颗真诚的心; ;工具22 ：沟通反思环 ;“推论的阶梯”示意图 ;工具23 :如何避免沟通中出现的问题 ;;;;;职业规划;职业规划—某个选择形成某种命运;工具25:认真做好职业生涯规划 ;工具26 ：理清自己的愿景 ;愿景：我想要实现什么;团队学习;团队学习—超出个人视角来分析问题;头脑风暴的操作： →确定议题 →确定人数 → 确定人选 → 确定主持人 → 确定地点 → 会前准备 → 明确分工 → 确定时间 → 确定问题 → 畅谈阶段 →筛选阶段;工具29:深度对话 ;深度对话（深度汇谈）步骤： 邀请参与者自愿加入 就共同主题开始发言 视歧见为机会 让参与者说出彼此的差异 自我观察 “悬挂”假设 激发共同创造力