志愿者联合会迎新策划书.docVIP

湖北汽车工业学院志愿者联合会迎新策划书 湖北汽车工业学院 志愿者联合会2011-2012迎新 策 划 书 策划: 策划部 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、活动背景 3 二、活动目的及意义 3 三、活动时间、地点及人员 3 四、活动开展及组织安排 4 1、活动开展 4 （1）宣传活动 4 （2）设置咨询处 4 2、组织安排 4 3、人员布置 5 4、各时段各站点负责人联系表 5 五、资源需要 5 六、注意事项 6 一、活动背景 新的学年，大一学子们来到新的学校，一个新的环境，为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受汽院这个大家庭的温馨和谐，湖北汽车工业学院志愿者联合会将在新生报到期间组织开展细致的迎新活动。 二、活动目的及意义 此次活动的主要目的是使11级新生熟悉大学环境，减少新生报到因不熟悉校园而耽误的时间，加深大一学生对我校的了解和认可。同时，借此活动展现湖北汽院老生对学弟学妹的关怀与照顾，展现湖北汽院志联人的热情、风采与魅力，也为日后纳新工作吸引人才。 三、活动时间、地点及人员 活动时间：2011年9月17日—2011年9月20日 活动地点：湖北汽车工业学院五个站点 1、学校后门五路车站 2、学校正门 3、二食堂门口 4、第四教学楼 5、西山景区入口处 参与人员：湖北汽车工业第四届学院志愿者联合会成员 四、活动开展及组织安排 1、活动开展 （1）宣传活动 A．由新闻部撰写迎接新生新闻稿，并于新生开学前后几日连续在广播台进行播报 B．宣传部出4个展板，分别在汽院正门、二食堂门口、第四教学楼、西山摆放；画8张海报，分别粘贴在西区、桃园、一教、五教、东区等地点，宣传本次迎新活动 C．各个站点可自行打印一些志联及各部门、各协会的资料，在迎新的同时向新生进行介绍，为不久后的纳新打下基础，以便吸纳更多、更优秀的青年志愿者朋友 （2）设置咨询处 A．引导学生及学生家长，为其提供指路和提行李等帮助 B．向同学简单介绍报名地点、宿舍方向、教学楼位置、食堂位置等 C．向学生介绍学校和学生组织 2、组织安排 （1）活动宣传： 秘书处、宣传部、新闻部 （2）海报的张贴与维护： 宣传部 （3）咨询点搭建： 五大理事社团 （4）外联赞助： 社会实践部 （5）横幅悬挂及饮水等用品的布置：组织部、策划部、实践部 3、人员布置 （1）17号至20号早上七点各站点志愿者在各自负责站点集合； （2）按照值班顺序，各小组每五个小时换一次班，轮值志愿者需提前就餐，保（3）证活动正常进行； （4）17号至20号晚上九点半由值班志愿者将活动资源带回； （5）各时段负责人必须在站点以处理突发事件； （6）各小组在交班时必须准时、迅速，不得耽搁迎新活动的正常开展； （7）所有志愿者穿统一服装，佩戴校徽。 4、各时段各站点负责人联系表 见附件 五、资源需要 （1） 指示牌：汽院迎新咨询处指示牌（设于五个主要地点） 5块 （2） 标示牌：“湖北汽车工业学院” 1块 （3） 宣传展板：学院介绍、志联介绍等 3块 （4） 横幅：学院迎新横幅3条（学校正门、四教、西山） （5） 饮用水（箱装）5件且随时补充 （6） 接待处设施：长桌、椅子、遮阳棚、笔、本等合适数量 （7） 志愿者若干 （8） 工作牌（或校徽） （9） 服装； （10）照相机； 六、注意事项 1、迎新工作者需先了解新生迎新相关情况。志联的工作人员佩戴工作证或校徽，所有工作人员都要随身携带手机，以便随时保持联络。 2、志愿者坚守的自己岗位，每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨询服务。 3、迎接新生时要注意形象，主动帮助新生完成报到工作；不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象。 4、各部门相互配合，互帮无助，团结一心。 5、工作人员因特殊、必要的原因无法坚守自己岗位的，要向自己的小组负责人报告,再由他们安排后备人员及时补上。 6、对于夜间值班的工作人员需提前与宿舍管理人员交代清楚，同时注意安全。 7、有些新生可能没注意到指示牌，看到需要帮助的同学，要主动给予帮助。 8、提前注意活动当天的天气，若有下雨情况的预报，则迎新期间在站点增加帐篷数量，要求志愿者自带雨具，并带有备用雨具。 9、迎新期间，不得与学生、家长发生任何形式的冲突，出现志愿者无法迅速解决或无力解决的问题第一时间与小组负责人取得联系，若问题仍无法协调，负责人与主席团成员进行联系。 七、附件 各时段各站点负责人联系表（略） 湖北汽车工业学院志愿者联合会 2011年9月14日