天津科技大学数字迎新系统方案简介.ppt

* * * 天津科技大学数字迎新项目方案研讨 江苏金智教育信息技术有限公司 2008年4月 * 需求分析 迎新系统设计架构 系统建设总结 迎新系统案例演示 目 录 * 1.1 迎新过程分析 迎新准备 迎新网上服务 迎新现场服务 迎新后续管理 * 1.2 迎新准备 为迎新服务提供数据准备 招生数据导入：将各省市高招办提供的录取名单导入（26个dbf） 分配学号 分配班级：包括分配辅导员 分配宿舍 财务数据导入（或提供其它接口方式） * 1.3 迎新网上服务 迎新门户网站，提供报到前的网上迎新服务 校园风貌展示：学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等； 信息发布管理：学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学习指南、医疗保健、网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续等； 学号查询：通过录取通知书编号查询学号 宿舍查询：宿舍安排查询、室友查询 辅导员联系方式查阅 缴费信息查询 * 1.4 迎新现场服务 迎新现场各类事务办理 报到注册 办理档案 办理户口迁移证 办理党员组织关系 办理团组织关系 补缴学费 …… 办理绿色通道 领取银行卡缴费收据 办理校园一卡通 领取军训用品 领取宿舍钥匙 领取代购物品 * 1.5 迎新后续管理 现场迎新之后的管理与数据统计分析 未及时报到情况登记：由辅导员登记未及时报到学生的原因； 统计分析：到站情况分析、报到情况统计、缴费情况统计 * 迎新需求示意图 * 二、迎新系统设计架构 * 2.1 系统定位 迎新管理系统面向学校各院系、各管理部门以及全校新生，横跨不同的业务部门，集迎新工作的各项业务于一体，为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境，为管理人员搭建业务管理及协同的综合平台，并积累新生数据，为后期应用提供数据来源。 * 2.2 设计原则 迎新全生命周期的管理与服务 管理与服务并重 基于统一的数字化校园支撑平台 符合校园信息化建设标准体系和编码规则 共享式的集中数据管理和数据服务 * 2.3 数据集成设计模型 招生 数据库 教务 数据库 一卡通 数据库 后勤 数据库 财务 数据库 户籍 数据库 学工 数据库 迎新 数据库 * 2.4 迎新网上服务设计方法 基于门户框架设计，栏目、界面自由定义； 信息发布流程化管理； 信息发布版块自由扩展； 灵活的权限控制； 跨系统业务集成； 统一身份认证集成。 * 2.5 迎新现场服务设计方法 支持流程环节自定义扩展； 支持环节约束条件自定义； 支持业务流程自定义； 数据访问与操作权限自定义； 功能授权自定义； 多种身份识别方案可供选择：学号/录取通知书号/报到证号输入、条形码扫描、校园一卡通读卡、第二代身份证读卡 * 三、系统建设总结 * 迎新系统总结（优点一） 规划与分清了学生报到注册的相关系统与处室，确定了迎新数据的权威来源。 采用离散式的客户端，分散现场迎新的风险压力，并进行了微打机的走纸创新，以适应大量集中刷卡注册并打印个人信息，实现宿舍号、缴款情况提示一次完成，操作方便。 现场迎新简单快捷，提高了现场人流周转效率。学生及家长经过一次操作即可到宿舍安置行李，避免现场大量人群携带大量行李办理各种手续的混乱与麻烦。 * 迎新系统总结（优点二） 现场迎新各项具体手续的数据实时采集、实时统计，当前迎新进度实时可见，使校领导把握迎新现状，并免除院系、部门迎新老师、志愿者的手工统计。 现场迎新可按时段统计报到高峰低谷，直观地反应了现场迎新的实际状态，方便对迎新人力的安排调度进行优化 。 有机结合了基层一卡通设备、无线链路设备与上层应用软件，使用规范化的数据交换机制，实现了校园一卡通与校园信息化大系统之间的互通。 * 迎新系统总结（难点） 迎新涉及的相关处室的配合： 招生办、教务处、财务处、后勤处、保卫处、校办、信息办、学工办、校医院 迎新涉及的相关系统的数据交换： 招生系统、教务系统、财务系统、后勤管理系统、户籍管理系统、学工系统、医疗系统。 * 四、迎新系统的页面浏览 * * * * * * * * * 金色科技 智慧无限 谢 谢！ * * * * 精品PPT课件，知识共享！！！ * * * * * *