Anyshare文档云平台之PC客户端.docVIP

第三章Anyshare文档云平台之PC客户端 本章节旨在指导用户如何安装和卸载AnyShare PC客户端，以及如何通过AnyShare PC客户端对文档进行同步、分享、搜索、管理等操作。 本章主要包含的常用问题列表，如下： 如何将文档同步备份到云端？ 如何更改PC端默认设置？ 如何将文档分享给他人？ 如何搜索文档？ 如何找回文档？ 如何添加文档标签？ 如何审核他人的共享？ 如何设置文档密级？ 如何实现跨部门的文档团队协作?  3.1 安装和登录 3.1.1 安装和卸载 环境要求 目前，AnyShare客户端兼容Windows XP、Windows7、Windows8 及Windows10 系统。 安装AnyShare前，您需要先查看系统版本。 关于AnyShare与其他软件操作的兼容性，请参考《AnyShare5.0.X 兼容性列表》 安装PC客户端 通过浏览器，访问 AnyShare服务器地址（），下载适合自己电脑系统的AnyShare客户端安装程序（Windows客户端、Mac客户端）。 图17 安装客户端 下载完成后，双击安装程序执行安装， AnyShare安装步骤如下： 设置安装语言，目前AnyShare支持简体中文、繁体中文和英语三种语言。 图18 选择安装语言 设置客户端安装路径， 用户可将AnyShare客户端安装到指定的路径（建议不要把路径设置在C盘，选择其他非系统盘符进行存放） 图19 选择安装路径 选择额外任务，设置一些其它的启动项目，方便快捷使用AnyShare。 图20 选择额外任务 设置完成后，点击【安装】按钮，便可安装AnyShare到电脑。 卸载PC客户端 在电脑上，卸载AnyShare客户端，需执行步骤如下： 打开电脑【控制面板】，选择【程序】项，点击【卸载程序】； 选中AnyShare，右击鼠标，点击【卸载】，便可卸载AnyShare。 图21 卸载AnyShare 3.1.2 登录PC客户端 网络设置 登录AnyShare之前，您需要对服务器地址进行设置和测试，服务器地址设置，应用端口设置9999，数据端口设置9124。测试通过后，才可正常登录AnyShare。 图22 网络设置 在弹出的【网络设置】窗口中，您需要输入访问的服务器地址（IP或域名），端口值（一般默认，也可根据需要手动修改）。 如果您要跨网段访问AnyShare，则需点击【访问类型】，选择【使用Http代理】或【应用IE代理】，输入代理服务器地址、端口、账号和密码，实现对AnyShare的跨网段访问（默认情况下，不使用代理）。 设置缓存路径 首次登录AnyShare客户端，您需要选择一个有效的空文件夹，作为AnyShare的缓存目录，用于存放已缓存到AnyShare的文档，使您在离线时，也可以访问所有缓存文件。 图23 缓存设置 设置完成后，执行下一步，即可进入AnyShare界面。 图24 AnyShare界面 3.1.3 PC客户端设置 登录AnyShare PC客户端后，点击侧边栏【设置】按钮，进入【设置】页面，您可对AnyShare进行基本项设置。例如：更改AnyShare的语言环境、文档缓存路径、指定自动同步文档及添加NAS访问入口等。 您也可以通过右击托盘，进入【设置】页面，进行相关设置。 图25 设置界面 常用设置 进入【常用】标签页，您可以对AnyShare进行如下设置： 设置系统启动时是否自动运行AnyShare 更改AnyShare语言环境 显示文档同步状态提示 图26 常用设置 缓存设置 进入【缓存】标签页，您可以更改AnyShare的缓存路径或清除缓存数据，释放本地磁盘存储空间，防止缓存数据泄露： 点击【浏览】按钮，选择缓存路径，更改AnyShare文档的缓存路径 启动退出或注销时，自动清除AnyShare缓存功能 图27 缓存设置 同步设置 进入【本地同步】标签页，点击【添加】按钮，您可以指定本地某目录保持其与AnyShare某目录实时双向同步。设置完成后，该本地目录将被复制到AnyShare目录下，同时，您在任何一个目录下的操作，将会实时同步到另一个目录下。 图28 同步设置 自动下载设置 进入【自动下载】标签页，点击【添加】按钮，您可以指定AnyShare目录，使其从云端实时下载到缓存目录。设置完成后，每次上线时，指定目录下的文件将会自动同步和刷新。这个机制能保证在无网络的情况下，您也能访问已经下载至本地的文档。 此外，您还可以设置同步过滤项，对自动下载文件进行限制： 设定自动下载文件的大小，超过设定大小的文件将不允许自动同步； 指定不允许自动同步的文件类型，除了选择页面已有的文件类型外，您还可以手动添加新的文件类型； 对于一个文件，