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档案知识培训 —档案整理;档案整理工作概述;档案整理工作概述;档案整理工作概述;全 宗;全宗含义;全 宗-立档单位的构成及条件;全 宗-判定所属全宗;全 宗-补充形式;全 宗-补充形式;全宗群;文书档案整理工作;二、一般程序;3、立卷：将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。包括文件材料的组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。 4、案卷的排列：将案卷按年度、组织机构或问题等标准系统排列，以固定案卷序列。 5、编目：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式特征的工作，包括填写卷内文件目录、备考表、案卷封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号等。;档案整理工作的原则;保持文件之间的有机联系;区分不同价值;便于档案的保管和利用;新的整理方法——以件为管理单位;一、基本概念;件——归档文件的整理单位。 一般以每份文件为一件； 文件正本与定稿为一件； 正文与附件为一件； 汉文与外文为一件； 原件与复制件为一件； 转发文与被转发文为一件； 来文与复文可各为一件； 报表、名册、图册等一册（本）为一件。;二、文件修整;三、文件装订;对齐方式 1、装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。 2、采用左上角装订的，应将左、上侧对齐。 3、采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。;装订方式和用品：常用的有三种 1、线装：缝纫机轧线 2、粘接式：包角 3、变形材料：不锈钢夹、燕尾夹、塑料夹 符合档案保护要求，降低成本、简便易行;四、归档文件的分类;例1：2019年：办公室…永久、长期、短期 人事处…永久、长期、短期 管理处…永久、长期、短期 …… 2019年：办公室…永久、长期、短期 人事处…永久、长期、短期 管理处…永久、长期、短期 …… 2019年：…… ;例2：2019年：党群类…永久、长期、短期 业务类…永久、长期、短期 行政类…永久、长期、短期 …… 2019年：党群类…永久、长期、短期 业务类…永久、长期、短期 行政类…永久、长期、短期 …… 2019年：……;例3：2019年：永久、长期、短期 2019年：永久、长期、短期 2019年：永久、长期、短期 ……;例4：永久：2019年办公室、人事处、管理处… 2019年办公室、人事处、管理处… 2019年…… 长期：2019年办公室、人事处、管理处… 2019年办公室、人事处、管理处… 2019年…… 短期：2019年办公室、人事处、管理处… 2019年办公室、人事处、管理处… 2019年……;五、归档文件的排列;（一）同一事由内的归档文件排列 按文件形成时间的先后顺序； 按文件的重要程度排列。 （二）不同事由间的归档文件排列 按不同事由形成时间的先后顺序排列； 按事由的重要程度排列； 按事由具有的共同属性分别集中排列。;六、归档文件的编号;填写归档章项目时应使用符合档案保护要求的字迹材料 加盖归档章的时间 归档章格式（如图） ;七、归档文件的编目;归档文件目录; ??档文件目录 机构：办公室;归档文件目录用纸采用国际标准A4型纸横排或竖排 归档文件目录应打印装订成册并编制封面 归档文件目录封面设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目;归档文件目录封面;八、归档文件的装盒;档案盒封面;档案盒盒脊;备 考 表;九、排架;“卷”和“件”整理的区别;传统整理方法——以卷为管理单位;一、全宗内档案分类;（二）常用的复式分类方法;2）年度与问题分类法 如： 2000年 党群类 2019年 党群类 ?? 行政类? 行政类 教