某学校档案管理的培训.pptVIP

（一）归档范围是什么？ 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十二条： “各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。” （一）归档范围是什么？ 学校应建立、健全档案工作各项管理制度，包括归档、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理等制度，各类文件材料(包括文书、教学、科研、教师业务、会计、基建、设备、产品、声像、荣誉等)的归档范围和保管期限表。 ——《上海市中小学档案工作标准》 （一）归档范围是什么？ “机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。” ——《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 （一）归档范围是什么？ 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 ９本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料 9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久 9.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年 9.3 人事任免文件 永久 9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 9.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年 9.5 对本机关有关人员的处分材料 9.5.1 受到警告(不含)以上处分的 永久 9.5.2 受到警告处分的30年 9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等 文件材料 永久 9.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久 9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久 9.9 职工名册 永久 （一）归档范围是什么？ 9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久 9.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久 9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久 9.10.4 情况反映、工作简报 10年 9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 9.11.1 重要的 永久 9.11.2 一般的 30年 9.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年 9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料 9.13.1 有领导重要批示和处理结果的 永久 9.13.2 其他有处理结果的 30年 （一）归档范围是什么？ 8.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 8.8.1 年度和年度以上的计划、总结、 统计材料 永久 8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年 （二）做好预立卷工作 学校各部门应负责本部门形成的各种文件材料的收集、整理，按规定时间向学校档案室移交，并将此工作列入各部门的职责范围和有关人员的岗位职责，定期进行检查、总结、考评。学校工作人员要增强档案意识，树立档案工作人人有责的观念，自觉做好与本岗位工作有关的档案工作。 ——《上海市中小学校档案管理暂行办法》 （二）做好预立卷工作 学校应推行预立卷制度，各部门兼职档案干部根据本部门预立卷类目，做好平时归卷工作。 ——《上海市中小学档案工作标准》 （二）做好预立卷工作 预立卷工作是各类文件材料随时收集、积累的有效形式，它是指项目责任者或业务部门立卷人员，随时将有关活动实施前和实施中办理完毕的文件材料按照所编的归