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关于瑶海区会计核算中心操作规程的通知
区直各部门、单位:
根据《合肥市瑶海区扩大会计集中核算单位的实施意见》的精神,为加强会计核算,规范收支行为,明确操作流程,保证会计核算中心工作的有序运行。确保区直行政、事业单位工作的正常运转,现将瑶海区会计核算中心操作规程通知如下:
一、中心的岗位设置与职责
(一)中心主任
1.认真贯彻国家有关财经法律、法规和各项规章制度,帮助中心工作人员正确处理监督与服务的关系,负责会计核算中心的全面工作。
2.组织建立健全核算中心会计核算和内部监督管理制度, 强化内部制约机制,保证会计工作依法进行和会计资料的真实、完整。
3.组织制定年度工作计划,并定期布置,检查落实。
4.负责抓好核算中心的行政管理工作,检查岗位职责落实情况,合理调整工作岗位,组织制定奖惩制度。
5.负责协调中心与财政内部有关业务科室、预算单位和承办银行的关系,及时解决出现的问题。 ·
6.负责抓好核算中心的政治思想和业务学习工作及廉政建设,增强干部职工的事业心和责任感。就核算中心工作向财政局长负全面责任。
(二)中心副主任
1.认真贯彻国家有关财经法律、法规制度。协助主任搞好核算中心各项工作,对核算中心主任负责。
2.协助主任建立会计核算和内部管理制度,抓好会计核算业务工作,保证核算中心工作的正常运转。
3.协助主任抓好组织建设、廉政建设,促进业务开展
4.做好主任授权内的各项工作,及时解决存在问题。
5.完成核算中心主任交办的其他工作。
(三)会计主管
1.负责组织日常会计检查的各项工作,保证会计核算的真实性、合法性和规范性。 ·
2.掌握各行政事业单位综合预算的编制和批复情况,控制各单位的收支指标进度。
3.负责综合预算资金拨款审核,及时处理会计核算中出现的问题。
4.审核各单位财务报账员报送的收支原始凭证和各种报表是否合规、合法,对不合规、不合法的除应向财务报账员提出具体处理意见外,应当即作出记录。对合规、合法的原始凭证和财务报表,应加盖审核章,传递给资金会计、记帐会计。
5.定期对核算中心的会计业务进行全面检查,确保会计核算中心各项工作健康、有序、规范地运行,对于重大问题应及时向中心领导汇报。
6.组织核算中心人员学习和钻研财会业务知识,及时掌握新制度,新法规,不断提高政策水平和业务技能。
7.完成核算中心主任交办的其他工作。
(四)稽核岗位
1.按照会计制度规定,定期监督、检查各项会计核算工作。
2.负责审核各类会计凭证是否合规,相关文件、资料是否齐全,各帐簿是否完整。
3.协助会计主管审核各单位财务报账员报送的收支原始凭证。
4.在监督、检查记帐会计各项会计核算工作的基础上,分析和总结会计核算工作中的问题和经验。
5.完成核算中心领导交办的其他工作。
(五)资金会计
1.按照《行政事业单位制度》和《行政事业单位财务规则》的规定,监督、检查、督促各单位的预算内、外资金的收支工作。
2.负责办理综合预算收支计划内各项业务的现金、转账、汇兑等收支结算业务。
3.登记现金、银行存款日记账和分单位的明细账。
4.负责现金、银行存款帐的核对;确保帐帐、帐款相符。(六)记账会计
1.负责代理分管单位的会计核算业务,编制分管单位的会计报表。
2.负责对原始凭证的合法性、准确性、完整性进行审核,并根据审核无误后的原始凭证编制记账凭证,登记总账、明细账。
3.定期与资金会计、单位财务报账员核对账务。
4.进行日常账务的备份,对分管单位的会计凭证、账簿以及各种会计报表资料及时装订成册,归档妥善保管。
(七)网络维护
1.负责核算中心系统软件,硬件和数据的维护管理工作,设置系统运行环境。
2.协助会计主管进行网络权限的分配。
3.对会计核算中心计算机网络系统及会计核算系统的日常维护,定期进行财务数据的备份工作。
4.及时处理计算机故障,确保计算机业务处理系统正常、安全、高效地运转。
5.指导核算中心会计人员进行电算化正确操作和设备保养。
6.做好核算中心系统信息的保密工作。
(八)档案管理
严格执行《会计档案管理办法》的各项规定,负责办理会计档案的立卷、归档、保管、查阅等具体工作。
二、集中核算单位和核算中心的财务会计管理职责
(一)单位的职责
单位的财务管理体系保持不变,即单位资金的所有权、使用权、财务管理权不变,对本单位开展的各项财务活动负责,对区财政局布置的各项财务管理工作负责。具体包括:
1.执行国家财经法律、法规和制度。
2.负责向区财政局报送年度财务工作计划,编制和报送年度预算。
3.负责执行单位收支预算,做好各种收入的日常组织工作,保证其收入及时、足额缴入帐户。
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