学籍信息管理系.doc免费

学籍信息管理系统 系统的发展战略与目标 学籍信息管理是高等学校教育管理的重要组成部分,是一项时间性强、工作量大、准确度要求高且影响教学全局性的工作,新生入学管理、在校生管理、毕业生管理等大量信息。如何有效的去管理、应用这些信息,并将这些信息数据作为教学管理分析和决策的手段,使得这些信息能够为教学活动产生更好的促进作用,是学籍信息管理系统所要考虑的。然而传统的学籍管理方法，由于分散管理，易发生数据丢失，劳动强度高，速度慢，使用计算机可以快捷的完成以上工作，在计算机联网后，可以实现数据的共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高管理效率和水平。本系统主要用户是教务部，学生工作处，各系及学生。 明确用户的需求: 1、功能需求 a 能够游览学生学籍的所有信息 b 能够制定招生计划并能进行学生注册登记管理 c 能够通过学生的一个信息找到个人学籍的相关信息 （例如：知道学生的姓名能够找到该学生的所有有关的学籍信息） d 通过一条信息找到与之匹配的信息（例如：查询同一专业的所有人员） e 相关人员能对包含学生的学籍信息进行管理 （因为学生有关情况不是固定不变的所以一旦学生信息发生改变就要对原有信息进行诸如添加，删除，修改等的操作） f 必须能对学生有关信息进行相关统计计算（例如：评定各项奖项，德育考评等） g 需要提供打印功能（能对要打印的各项内容都能进行打印服务） h 对毕业生进行档案管理 i 能提供条形码进行刷卡服务 2、性能需求 a.数据精确度：查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到 b.时间特性：一般操作的响应时间应在1-2秒内，对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成。 三、业务规划 学籍管理系统将对学生、系机关和教师的关系的进行管理，该系统将被具体分为信息注册、资格管理、成绩管理和奖励管理。 信息注册主要管理学生注册的信息；资格管理处理系机关对学生注册的审理意见；成绩管理处理学生的成绩通知，老师的教学安排和登录学生成绩，系机关的课表安排和成绩统计；奖励管理处理系机关的奖励统计和学生的奖励通知。 其中，注册信息和资格管理的数据将进入学生名册，成绩管理和奖励管理将进入学生成绩档案。 业务流程如下： 按某学生某学期，学年考试及补考成绩，自动生成该学生是否升留降级，退学。 按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生是否结业，毕业，授位。 按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。 按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。 按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。 按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。 业务流程改革与创新方案 学生填写注册申请后，系机关将对此进行审理。审理后的结果统计将反馈给系机关，系机关根据新生名单决定是否给学生发放注册证件。系机关审理后若学籍资格有变动的，将通知学生。 根据学生的注册申请信息和系机关的审理意见综合出一个修课名单，系机关根据修课名单做出课表安排。老师讲根据课表安排上课，并对学生打出成绩。成绩将被通知给学生和反馈到系机关，系机关将据此对学生做出奖励。 系统总体规划 数据信息 1)识别每个业务流程的输入输出信息： 业务流程 产生的信息（输出数据） 使用的信息（输入数据） 学生学籍管理 学生学籍档案 学生信息 学生档案管理 学生奖惩 学生奖惩情况 学生成绩管理 学生成绩 学生考试成绩单 学籍处理 学籍处理 学生学籍信息表 日常教务管理 补考成绩 补考学生补考成绩单 日常教务管理 教学计划管理 教师教学计划表 毕业生学籍处理 各种等级考试 学生各种考试成绩 2) 识别主题数据并对其进行定义与说明： 学生档案管理： 学生的一般情况，及奖励，处分情况； 学生成绩管理： 学习成绩，补考成绩； 学籍处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理； 日常教务管理： 日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计； 毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。 3）系统功能规划和子系统的规划 流程 学生学籍管理 学生成绩管理 学籍处理 日常教务管理 毕业生学籍处理 学生档案管理 学生信息 学生 网络档案管理 网络信息中心 学生的一般情况，及奖励，处分情况 学习成绩，补考成绩 各学院教学办公室 各学院教学办公室 学生留降级处理，休复学处理，退学处理 教 务 管 理 教学研究 教学计划 教学管理 学工部 学工部 日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计 结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等 项目开发与资源分配规划 1、信息系统人力资源组织规划 本组三人将分为三个不同角色进行研发 2、计算机能力容量规划 系统主要使用于高校的局域网，Win