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会计学基础 会计学基础 PAGE 96 PAGE 97 会计循环（三）——会计处理循环 会计实务中，为了实现会计目标而进行的会计核算，一般需要经过从会计凭证→会计账簿→会计报表的处理步骤，并采用相应的核算方法，由此构成会计处理循环。本章是会计学的实务基础，主要讲授组织会计核算的基本流程，会计凭证、会计账簿、会计报表的内容及编制方法、财务报表分析的基础知识等。通过本章的学习，要求学生掌握会计凭证和账簿的基本内容，财务报表的种类及各种报表的编制原理和方法，了解不同的会计核算组织程序和财务报表分析的基本方法等内容。 第一节 凭证与账簿 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。会计凭证是记账的依据，会计账簿是编制会计报表的依据，填制和审核会计凭证，设置和登记账簿都是会计核算的专门方法，也是会计实务中的基本工作。 一、原始凭证的填制与审核 （一）原始凭证的意义 原始凭证，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始单据，是进行会计核算的原始资料。原始凭证记载着大量的经济信息，是证明经济业务发生的初始文件，具有较强的法律效力。 会计主体发生任何一项经济业务，都必须有凭证为据。由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得原始凭证，详细说明该项业务的内容，并在凭证上签名或盖章，以明确经济责任。填制或取得原始凭证后，要由审核人员进行审核，经审核无误，并由审核人员签字盖章后，才可作为记账的依据。 原始凭证的填制和审核，对于如实反映经济业务的内容，有效监督经济业务的合理性和合法性，保证会计核算资料的真实性、可靠性、合理性，发挥会计在经济管理中的作用，具有重要意义。 （二）原始凭证的作用 原始凭证作为会计实务核算的起点，在经济管理中具有重要作用。具体来说，主要有以下四个方面的作用： 1．提供经济信息 会计人员可以根据原始凭证，对日常大量、分散的各种经济业务，进行记录、整理、分类、汇总，并经过会计处理，为经济管理提供有用的会计信息。 2．监督、控制经济活动 通过对原始凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否符合有关的法令、制度，是否符合业务经营、财务收支的方针和计划以及预算的规定，以确保经济业务的合理性、合法性和有效性。监督经济业务的发生、发展，控制经济业务的有效实施，是发挥会计管理职能的重要内容。 3．提供记账依据 原始凭证是记账的原始依据，通过原始凭证的填制、取得与审核，相关人员按一定方法对原始凭证进行整理、分类、汇总，为会计记账提供真实、可靠的依据，并通过原始凭证的及时传递，对经济业务适时地进行记录。 4．加强经济责任制 经济业务发生后，要取得或填制适当的原始凭证，证明经济业务已经发生或完成；同时要由有关的经办人员，在凭证上签字、盖章，明确业务责任人。通过原始凭证的填制、取得和审核，使有关责任人在其职权范围内各司其职、各负其责；同时，利用凭证填制、取得和审核的手续制度，可以进一步加强经济责任制。 （三）原始凭证的分类 原始凭证是多种多样的，可以按照不同的标准进行分类。但实务中主要是按来源分为外来原始凭证和自制原始凭证两大类。 1．外来原始凭证 外来原始凭证是指会计主体同外部单位发生经济往来时，从外部单位取得的原始凭证。如购货时取得的增值税专用发票、付款时所取得的发票及收据等。 增值税专用发票的一般格式见表5.l，发票的一般格式见表5.2。外来原始凭证均为一次性凭证，即只能使用一次，不可重复使用。 2．自制原始凭证 自制原始凭证是指由会计主体内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时所填制的凭证。如商品、材料出、入库时，由仓库保管人员填制的入库单及出库单；商品销售时，由业务部门开出的提货单；提取现金时，财务部门开出的现金支票存根；会计人员自行编制的生产成本计算单；汇总领料单等。其一般格式见表5.3至表5.10。 表5.1 表5.1 北京市增值税专用发票 1100022140 抵 扣 联 ??????????? 开票日期： 购 货 单 位 名称： 纳税人识别号： 地址、电话： 开户行及账号： 密 码 区 第 三 联 ： 抵 扣 联 购 货 方 扣 税 凭 证 货物或应税劳务 合 计 规格型号 单位 数量 单价 金额 税率 税额 价税合计（大写） （小写） 销 货 单 位 名称： 纳税人识别号： 地址、电话： 开户行及账号： 备 注 收款人： 复核： 开票人： 销货单位：（章） 表5.2 表5.2北京市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票 记 账 联 税务登记号： 发票号20140