项目管理案例_同学聚会晚宴时间管理.pptVIP

项目时间管理 同学聚会晚宴时间管理 项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。这些过程包括 活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。 在一个项目计划中，进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要，影响进度的因素有很多，进 度失控会导致成本的增加，引起客户的不满，甚至引起合同纠纷和项目失败。在考虑进度安排时，要把人 员的工作量与花费的时间联系起来，合理分配工作量，使用多种时间控制工具来监控项目的执行。作为项 目经理，在出现项目拖期时，应该采用有效的时间控制方法，将项目拖回正常的轨道，或尽可能将项目的 拖期缩短，确保项目的按时完成。 下面就用一个生日宴会的安排分析来做具体说明。 项目时间管理 案例 案例场景 小张为高中某班的班长，最近受同学们的委托负责组织一个同学聚会。经过大家的讨论后，将聚会的时间定于2012年3月18日。这次聚会中需要的人、和时间控制都由小张来安排。 项目时间管理 这个生日晚宴看上去很简单，但我们从中可展WBS和其他项目管理工具。这个项目晚宴的WBS高一级的内容可能包括参加者、地点、活动方案和材料。在下一级，你就会在每个分类下面列出详细工作任务。 图1 同学聚会晚宴工作细分结构 项目时间管理 图2 同学聚会晚宴的网络图 项目时间管理 表1 单位/天 根据WBS细分结构表 列出聚会晚宴的每一 项活动，估算出每一 项活动所持续的时间。 具体数据如表1所示： 项目时间管理 图3 网络图显示了活动的期限，找出临界路径并将其用粗线标示出来。 项目时间管理 开始 0 1 1 获得同学名单 0 5 5 找出可选的印刷者 5 2 7 选定印刷者 7 5 12 印刷请柬 12 2 14 发邀请 14 30 44 确定参加者名单 44 5 49 确定人数并提前五天通知餐馆 结束 从这里开始 向前穿过网络图，计算早开始日期和早结束日期。每个任务框左上角的数字表示早开始日期。右上角是早结束日期。中间的是期限。 图4 ES TF EF 活动项 注：ES：最早开始时间 TF：总时差 EF：最早结束时间 项目时间管理 开始 0 1 1 获得同学名单 6 6 7 0 5 5 找出可选的印刷者 0 0 5 5 2 7 选定印刷者 5 0 7 7 5 12 印刷请柬 7 0 12 12 2 14 发邀请 12 0 14 14 30 44 确定参加者名单 14 0 44 44 5 49 确定人数并提前五天通知餐馆 44 0 49 结束 从这里开始 向前计算晚开始和晚结束日期。每个任务框的左下角是晚开始日期。右下角是晚结束日期。底部中间的数字就是浮动天数。 浮动 图5 活动项 LS FF LF LS:最迟开始时间 FF：自由时差 LF:最迟结束时间 项目时间管理 开始 0 1 1 获得同学名单 6 6 7 0 5 5 找出可选的印刷者 0 0 5 5 2 7 选定印刷者 5 0 7 7 5 12 印刷请柬 7 0 12 12 2 14 发邀请 12 0 14 14 30 44 确定参加者名单 14 0 44 44 5 49 确定人数并提前五天通知餐馆 44 0 49 结束 从这里开始 图4.6 临界路径。 用实线连接的任务框和箭头都位于临界路径。 图6 项目时间管理 图7 同学聚会晚宴甘特图 谢 谢！ 放映结束 感谢各位的批评指导！ 让我们共同进步