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一、填制采购专用发票 1.登陆应付款管理系统,执行“应付单据处理”|“应付单据录入”命令,打开“单据类别”对话框。 2.单击“单据名称”栏后的下三角按钮,打开下拉列表,选中“采购发票”;同理选中“单据类型”为“采购专用发票”;“方向”为“正向” 。 3.单击“确定”按钮,打开“采购发票——专用发票”窗口。 4.单击“增加”按钮,录入业务1信息 。 5.单击“保存”按钮。 二、填制采购普通发票 1.登陆应付款管理系统,执行“应付单据处理”|“应付单据录入”命令,打开“单据类别”对话框。 2.单击“单据名称”栏后的下三角按钮,打开下拉列表,选中“应付单”;同理,选中“单据类型”为“其他应付单”;“方向”为“正向”。 3.单击“确定”按钮,打开“采购发票——普通发票”窗口。 4.单击“增加”按钮,单击“供应商”栏的参选按钮,选中“上海铭信”;录入“开票日期”;单击表体的“存货编码 ”栏参选按钮,选中“010运输费”,录入“原币金额”为“2000” ,单击“保存”按钮。 5.关闭“采购发票——普通发票”窗口退出。 三、修改采购专用发票 1.登陆应付款管理系统,执行“应付单据处理”|“应付单据录入”命令,打开“单据类别”对话框。 2.单击“单据名称”栏后的下三角按钮,打开下拉列表,选中“采购发票”;同理选中“单据类型”为“采购专用发票”;“方向”为“正向”。 3.单击翻页键,找到票号为“88992”的采购专用发票,单击“修改”按钮,将“数量”修改为“600” 。 4.单击“保存”按钮。 5.关闭“采购发票”窗口退出。 四、删除采购专用发票 1.登陆应付款管理系统,执行“应付单据处理”|“应付单据录入”命令,打开“单据类别”对话框。 2.单击“单据名称”栏后的下三角按钮,打开下拉列表,选中“采购发票”;同理选中“单据类型”为“采购专用发票”;“方向”为“正向”。 3.单击“确定”按钮,打开“采购发票——专用发票”窗口。 4.单击“下一张”按钮,找到票号为“88994”号的采购专用发票。 5.单击“删除”按钮,系统弹出“单据删除后不能恢复,是否继续?”提示框 。 6.单击“是”按钮。 7.关闭“采购发票——专用发票”窗口退出。 五、应付单据审核 1.登陆应付款管理系统,执行“应付单据处理”|“应付单据审核”命令,打开“应付单查询条件”对话框。 2.单击“确定”按钮,打开“单据处理——应付单据列表”窗口,单击“全选”按钮 3.单击“审核”按钮,系统弹审核单据张数出提示框 。 4.单击“确定”按钮。 5.关闭“单据处理——应付单据列表”窗口返回。 六、采购发票制单 1.登陆应付款管理系统,执行“制单处理”命令,打开“制单查询”对话框。 2.选中“发票制单”、“应付单制单”、“收付款单制单”选项。 3.单击“确定”按钮,打开“制单”窗口,选择欲制单业务。 4.单击“制单”按钮,修改凭证类型为“转账凭证”。 5.单击“保存”按钮。 七、填制付款单并审核 1.登陆应付款管理系统,执行“付款单据处理”|“付款单据录入”命令,打开“付款单录入——付款单”窗口。 2.单击“增加”按钮,单击“供应商”栏参选按钮,选中“沈阳守信”;单击“结算方式”栏参选按钮,选中“电汇”;录入金额“112320”,单击“保存”按钮 。 3.单击“审核”按钮,系统提示“是否立即制单”,单击“否”按钮。 4.同理,单击“增加”按钮,录入第10、11笔业务的付款单并审核 。 八、付款单据修改 1.登陆应付款管理系统,执行“付款单据处理”|“付款单据录入”命令,打开“付款单录入”窗口。 2.单击“下一张”按钮,找到编号为“0000000002号“天津诚信”的付款单,单击“弃审”按钮。 3.单击“修改”按钮,将表头中“金额”修改为“447200”;单击表体“金额”单元格,将金额修改为“447200” 。 4.单击“保存”按钮。 九、删除付款单 1.登陆应付款管理系统,执行“付款单据处理”|“付款单据录入”命令,打开“付款单”窗口。 2.单击“下一张”按钮,找到要删除的单据号为“0000000003”号“上海铭信”的付款单。 3.单击“弃审”按钮。 4.单击“删除”按钮,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?” 5.单击“确定”按钮并退出。 十、付款单制单 1.登陆应付款管理系统,执行“制单处理”命令,打开“制单查询”对话框,选中“收付款单制单” 2.单击“确定”按钮,打开“制单——收付款制单”窗口,选择欲制单业务 。 3.单击“制单”按钮,打开“填制凭证”窗口,修改凭证类型为“付款凭证” 。 4.单击“保存”按钮。 5.同理,将剩余单据制单并保存。 十一、核销付款单并制单 1.登陆应付款管理系统,执行“核销处理”|“手工核销”命令,打开“核销条件”对话框。
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