会计电算化及实训——用友U8.72版任务二 建立企业的账套1.pptVIP

二 角色与用户管理 1、用户及角色的管理 用户是指有权限登录用友系统并对系统进行操作的人员。角色指企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。在设置了角色后，可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地有了该角色的权限。角色管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作。 以系统管理员的身份进入系统管理，在权限菜单下选择“角色”. 点击后进入“角色管理”对话框，点击“增加”录入“00001软件操作员”代表该角色的编号是“00001”，该角色的名称是“软件操作员”。 用户和角色的设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。 只有系统管理员才有权限进行本功能的操作。进行用户管理操作步骤如下： （1）在“系统管理”窗口选择[权限]菜单，单击“用户”，进入“用户管理”窗口。 在“用户管理”窗口中，单击[增加]，分别增加四个用户，其编号分别为“011”“012”“013”“014”姓名分别对应于 “爱爱”、“东东”、“晃晃”、“君君”，单击[增加]后退出。 （2）用户修改与删除的步骤和增加基本相同，但用户一旦已经进入系统进行过操作，则不允许删除。 2、权限管理 权限管理是指对允许操作软件的用户规定操作权限。在系统使用之前需要对用户进行岗位分工，以此来防止与业务无关人员擅自使用软件。系统管理员与账套主管都可以进入系统管理，但权限不完全相同。系统管理员负责指定账套主管，对账套进行管理，设置用户并进行财务分工。账套主管负责账套的维护工作，对所选年度账套进行管理，并对所选账套的用户进行财务分工。进行权限设置的操作步骤如下： （1）在“系统管理”窗口中，选择[权限]菜单，单击[权限]。 （2）在“操作员权限”窗口左侧选择操作员“011爱爱”，右侧窗口选择“[888] 湖南胜利有限公司”，选中期间“2014年”，在账套前面“账套主管”前打勾，随后在“设置用户：[011]账套主管权限吗？”窗口中，选择[是]。 提示：这种操作必须在建账完成后进行。 任务二 建立企业的账套  学习目标、重点及难点 ●目标：掌握账套的建立、修改、引入、输出等操作；掌握用户及角色的权限设置以及年度账的管理。 ●重点：建立新账套；角色和用户设置；为角色和用户设置权限；备份账套；年度账务处理。 ●难点：角色和用户的权限设置。 课 型：新授课 主要教学方法：讲授（含多媒体教学和实验课） 课时：4节 任务资料： 1 、企业的基本情况 2、账套信息 （1）账套信息：账套号：888；账套名称：湖南胜利有限公司；账套路径：默认；启用会计期：2014年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 （2）单位信息：单位名称：湖南胜利有限公司；单位简称：湖南胜利；单位地址：金星中路588号；法人代表：赵果果；邮政编码：410000联系电话及传真： 0731邮箱：123456＠126.com （3）核算类型：记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计制度科目；账套主管：爱爱；要求按行业性质预置会计科目。 （4）基础信息：存货、客户、供应商分类，无外币业务。 （5）分类编码方案：科目编码级次采用4222；其他编码级次设置采用默认值。 （6）数据精度：采用系统默认值 （7）系统启用：启用模块：总账；启用时间：2014年1月1日。 3、用户及权限 什么是系统管理？ 系统管理作用？ 如何启用系统管理呢？ 任务实施 一、 账套的建立和备份 1、注册系统管理 系统管理概论 U8软件是有多个子系统组成，各个子系统即相对独立又有紧密的联系，他们共用一个企业数据，拥有共同的基础信息，相同的账套和年度账，那么如何进行公共任务的管理就需要系统管理这个模块。 系统管理主要功能 账套管理 ------账套的建立、修改、引入、输出等 年度账的管理-----年度账的建立、修改、引入、输出 上年数据结转、清空年度数据等 系统操作员及操作权限的集中管理-----保证数据的安全与机密、人员各负其责 设置统一的安全机制 什么是系统管理？ 系统管理作用？ 如何启用系统管理呢？ 系统管理 第一次使用软件时，必须进行的工作： 系统管理 1、以Admin身份注册； 2、建立账套； 3、增加用户； 4、为用户授权； 5、增加角色。 打开“开始”菜单，选择“所有程序\用友EPR-U8\系统服务\系统管理”命令，如图3-1所示。 WWW.UFSOFT.COM 以Admin身份注册 以Admin身份注册 2、账套的建立 账套管理包括账