哈尔滨工程大学档案工作检查考核领导小组成员及主要职责等.docVIP

附件1： 哈尔滨工程大学档案工作检查考核 领导小组成员及主要职责 组 长：主管副校长 副组长：档案馆馆长 成　员(以下部门主管领导)： 档案馆 党政办公室 党委组织部 纪委办公室/监察处 教务处 研究生院 科技处 人力资源处 发展计划处 实验室与资产管理处 检查考核领导小组的主要职责 一、研究制定学校档案工作相关规定; 二、督促检查和考核各单位档案工作; 三、审定考核结果，审批表彰奖励名单。 附件2： 哈尔滨工程大学档案管理工作考核标准 考核时间： 年 月 日 被考核单位 被考核单位 领导签字 考核人签字 考 核 内 容 考 核 内 容 标准分 实际 得分 领 导 重 视 30分 有处级领导分管档案工作，并经常检查、督促本部门档案工作，配备热心档案工作、责任心强的兼职档案员，各科室有指定人员负责文件整理和保管工作 10 有研究、检查本单位档案工作的记录 10 将档案工作纳入本单位工作计划，在本单位工作计划和总结中应有档案工作内容 5 配备必要的文件整理工具和装具 5 规 章 制 度 10分 结合本单位实际，制定档案管理规章制度 3 有主管档案工作领导的岗位职责 2 有兼职档案员的岗位职责 2 根据学校有关规范，制定本单位归档范围 3 日 常 管 理 10分 文件资料按归档范围要求，收集整理，做到齐全、完整 4 文件资料借阅有登记 3 文件资料的保管有专用装具、文件资料摆放整齐有序 3 总 分 合 计 50 简要评语 附件3： 哈尔滨工程大学档案工作部门立卷考核标准 考核年度： 立卷部门 考 核 内 容 考 核 内 容 标准分 实际 得分 齐 全 完 整 30分 纸质文件：按照归档范围，缺少1件扣1分，缺少15件以上不得分 15 电子文件：按照归档范围，缺少1件扣1分，缺少15件以上不得分 15 归 档 质 量 10分 载体质量：存在纸张质量差或使用铅笔、红墨水、复写纸等不耐久字迹等质量问题，有1件扣1分，5件以上不得分 5 录入工作：使用档案管理软件，著录案卷级及文件级目录 5 归 档 时 间 10分 以各门类档案归档的最后时限为度，超1天扣1分，超10天以上不得分 应立卷时间 月　日至　月　日 10 实际立卷时间 月　日至　月　日 合计得分 50 加权后得分 加权系数：按归档文件件数计算 200件以上：加权系数为1.08 100-199件：加权系数为1.06 50-99件：加权系数为1.02 1.08□1.06□ 1.02□ 立卷情况 卷数（卷） 件数（件） 档案 资料 合计 兼职档案员签字/日期 专职档案员签字/日期 此表一式两份，每个部门立卷结束后，由专职档案员与兼职档案员填写签字，各执一份