关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010（课件）-8.pptVIP

操作步骤： （1）打开报表的设计视图。 （2）单击“设计”选项卡下的“页眉/页脚”命令组中的“页码”按钮，在对话框内设置页码的格式和位置。 （3） 单击“确定”按钮，保存设置。 3、添加报表页码 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 添加日期的操作方法： （1）打开报表的设计视图。 （2）单击“设计”选项卡下的“控件”组内的“日期和时间”按钮，弹出页码对话框，如下图所示。在该对话框内设置时间和日期的格式。 （3）单击“确定”按钮，保存设置。 4、报表的日期与时间设置 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 8.4 预览和页面设置 报表创作的最终目的就是要打印出美观、正确的报表。 在打印以前先进入报表的打印预览视图预览报表，然后进行“页面设置”选项，最后再打印。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 1、打印预览 打印预览的目的就是让用户提前查看打印样式和打印内容等，确认是否满意，若有不足，进去报表的“设计视图”重新修改，直到满意为止。 单击“视图”按钮下的小箭头，在弹出的列表中，选择“打印预览”命令，即可进入报表的预览视图 。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 报表的页面设置就是利用报表在“预览视图”中“打印预览”选项卡下的各种工具对报表打印时的各种设置。 2、页面设置 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 8.5 报表中的计算和汇总分析 在实际应用中，报表不仅仅是显示和打印数据，还常常对数据进行分析和计算。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 8.5.1 报表的排序、分组和汇总 打印报表时，通常需要按特定顺序组织记录。对于很多报表来说，仅对记录排序还是不够，可能还需要将它们划分为组。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 单字段排序 如果只对某一个字段进行排序那么在要排序的字段中，右键单击任意值， 然后，在快捷菜单中，单击所需的排序选项。 注意：当通过在布局视图或设计视图中右键单击字段来应用排序时，一次只能对一个字段排序。如果对其他字段进行排序，则将会取消对第一个字段的排序。若要创建多级排序，只有使用“分组、排序和汇总”窗格添加多级汇总。 1、报表的排序 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 第8章 设计和创建报表 广东科学技术职业学院 任淑美 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 第8章 设计和创建报表 报表是数据库中显示和打印数据的主要工具。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 学习任务 任务8.1 了解报表的概念、基本类型及其组成。 任务8.2 利用Access 2010向导、自动功能创建报表和标签报表。 任务8.3 利用Access 2010预览和打印报表。 任务8.4 利用Access 2010设计视图自定义报表。 任务8.5 利用报表对数据进行排序、计算、设置条件格式等。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 8.1 认识报表 报表是以打印的格式呈现用户信息的一种有效方法。 报表和窗体的建立过程基本上是一样的，只是最终一个打印在纸上，一个显示在屏幕上。 窗体的目的是用来显示与交互，报表的目的是浏览与打印。用户可以和窗体进行交互，而不能与报表交互。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 8.1.1 报表的作用 报表是为数据或信息输出到屏幕或者打印设备上而建立的一种对象。因此它提供了其他数据库对象无法比拟的排版和汇总分析能力。 报表的主要功能： 对数据库中的原始数据进行排序、分类汇总，然后输出报表，进行数据浏览。 可以通过对报表内各个对象的设置，信息格式的设置，打印出各种样式的报表。 可以生成清单、定单、发票、标签等多种形式的报表。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 8.1.2 报表的视图 报表共有4种视图。打开任一报表，单击屏幕左上角的“视图”按钮，将弹出视图列表。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 报表视图：使用报表视图可以执行数据的筛选和查找操作。在该视图内只显示报表示例，而不是实际的打印效果。 打印预览：可以查看报表的打印效果，如不理想，可以更改设置。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 布局视图：界面和报表视图几乎一样，但是，在布局视图内，可以移动控件的位置，添加徽标控件，或删除控件等操作。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 设计视图：用来设计和修改报表，添加控件和表达式控件，设置各种对象属性，美化报表的一种视图。 关系数据库应用教程--基于ACCESS 2010 Access提供4种不同类型的报表： （1）纵栏式报表：是在每页中从上到下按字段