装修系统供应商档案管理规范.docx

有情有爱有未来 以提高人类的幸福生活而努力奋斗 铸诚铸信铸品牌 打造世界上赡养老人最多的机构 第 PAGE \* Arabic 3页/共 NUMPAGES 5页 有情有爱有未来 以提高人类的幸福生活而努力奋斗 铸诚铸信铸品牌 打造世界上赡养老人最多的机构 第 PAGE \* Arabic 1页/共 NUMPAGES 5页 装修系统供应商档案管理规范 文件编号：GF-SDP-2-001 版 本 号：V1.0 生效日期：2015年01月10日 √密级程度：内部 机密 外部 √ 适用部门：公司门店管理板块 编制部门： 工程部 编制人员： 审核人员： 审批人员： 变更记录 变更日期 变更范围 变更部门 变更前版本号 变更后版本号 第一章 总则 第一条 目的 。 第二条 自律申明 参与请购、采购和物资使用或管理人员必须严律于己，自觉抵制诱惑，在供应商评选或更新活动中保持公平、公正，尽力把最大的好处放在公司，不得行活动之便谋己之私，任何人不得私下收受回扣或佣金等商业贿赂，一经发现违规，愿接收公司的处罚。 第三条 参与部门及职责 工程部： 大店运营部： 财务部：。 审计部：在确定供应商资质标准、供应商选择评估、已有供应商更新评估以及本管理规范制定和修改时参与，责任是合理保证供应商选择和更新的过程、方法及结果达到客观、公正和科学合理，并与现有制度规范相适应。 第二章 供应商评选程序 第四条 供应商入围标准 第一款 页边距 页边距：上 3 厘米；下 2 厘米；左 1.8 厘米；右 1.8 厘米。 第二款 纸张要求 纸张大小：A4；纸张方向：纵向。 第三款 页眉格式 第一项 页眉高度：距离顶端边距 1.5 厘米 第二项 插入幸福九号图标 第一列 图片环绕方式（自动换行）：上下型环绕。 第二列 图片内容如下图。 第三项 页眉内容 第一列 中文内容： 最左：以提高人类的幸福生活而努力奋斗 居中：有情有爱有未来 铸诚铸信铸品牌 最右：打造世界上赡养老人最多的机构 第二列 字体格式：最左和最右为宋体标题，五号；居中为华文中宋，小四号。 第四项 插入横线 第一列 横线颜色：黑色。 第二列 横线位置：愿景和格言下方插入。 第五条 供应商评选程序 第一款 文件名称 宋体（中文正文），一号字体，居中。 第二款 表格信息 插入六行两列表格、表格内容字体为：华文细黑、字号为：三号。 第三款 表格内容 文件编号、版本号、生效日期、密级程度、适用部门、编制人员、会签部门、会签人员、审核人员、审批人员。 第一项 文件编号格式：文件类型代码-发文部门代码-文件等级代码-文件序号。 比如：文件编号ZD-HR-1-008，含义为人力资源部颁布的一级制度，该制度是该部门已发布的第8个文件。 第一列 文件类型代码 章程代码：ZC，制度：ZD，规范：GF，条例：TL，规定：GD，手册：SC， 第二列 发文部门代码 比如：总裁办：PO，财务部：FIN，行政部：AD，法务部：LD，人力资源部：HR， 审计部：IA，物流部：LOG,采购部：PD，信息中心：IT，客服部：CUS 第三列 文件等级代号 一级文件指公司级文件，比如章程、制度，代号为1 二级文件指部门级文件，比如规范、实施条例，特别规定，代码为2 三级文件指业务类文件，比如手册，代码为3 第四列 文件序号 文件序号为发文部门已发布文件第几号文件，从001开始顺序编号。 第二项 版本号 版本号以V标示，第一版为V1.0,第一次修订为V1.1，第二次修订为V1.2，直到修订为V1.9后，需要升级换版，第二版为V2.0，以此类推。 第六条 已有供应商更新频率及更新时间 目录内容为自动生成的目录，切记不可手工输入，生成后再调整格式。 第三章 奖罚 第七条 违规类型及处罚 文件形成 管理文件由编制部门编写，经部门负责人审核后形成初稿。 管理文件初稿需提交相关部门会审，并在会签表上发表意见和署名，编制部门根据会签表意见修订形成文件定稿。详见附件《管理文件格式统一实施条例会签表》。 文件发布程序 文件修订形成正式文件后，发文部门需在OA流程里填写《公告或制度公布申请表》发起公告和归档流程申请。 OA管理员收到审批流程后，将文件归档到OA文档中心指定区域，该区域为公司发布管理文件的唯一渠道，其他渠道发布的书面或口头规定均无效。 人力资源部收到审批流程后，在OA信息发布中进行公告。 第四章 附则 第八条 附件：供应商清单档案。 附件1.《装修系统供应商档案管理规范会签表》 装修系统供应商档案管理规范 会签表 文件编号：TL-SDP-2-001 会签日期：2015-01-09 会签条文 掌握程度 会