柏明顿恒昌涂料岗位说明书营业文员（香港）.docVIP

PAGE / NUMPAGES 恒昌涂料(惠阳)有限公司 文件编号 文件版本 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 任职资格 岗位名称 营业文员(香港) 性 别 不限 所属部门 营业总部 年 龄 不限 薪资等级 学 历 中五毕业 岗位编号 SD0052 专业及资格 不限 直属上级 营业及厂务助理(香港) 知识经验 1年以上有关工作经验 直接下属 无 技能技巧 主动性/责任感 、书面沟通 、时间管理 其它要求 善于与人沟通，部门的协调及职务行为的纪律性， 电脑应用、必要时需要加班，中英文良好及略懂普通话 职责概述 计算奖惩明细数据、协助厂务部及营业部工作 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 计算奖惩明细数据 每月初收到销售数据后，并统计各产品毛利金额，作出明细，完成后交于技术部复核及总经理签批，用作计算销售奬金之用 《销售奬惩》 每月初收到销售数据后，便进行各产品销售数量统计并作出统计明细，完成后交于技术部复核及总经理签批，用作计算使费控制奬金之用 《销售奬惩》 厂务部工作 每月尾收集下月香港同事回惠阳厂之名单，交于惠阳厂运输部及人力资源部安排厂车接送及午膳。并于月初前交于各回厂同事作参考之用 《香港同事出差惠阳厂名单》 协助营业部编印或更新所需之产品说明书，并妥善存档 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 营业部工作 协助核对营业员交来的应酬使费，完成后交于相关同事计算 《出差报销申请表》 统筹印刷品(信纸、报价单、信封等...)订购申请，交香港人力资源部申购，并分发于各营业组同事 《印刷品申请表 》 管理国内ISO文件(职务说明书)增加、更新及存档工作 《职务说明书》 统筹ERP权限设置及资料更新，并交电脑部修改 《电脑用户户口申请表 》 《 RLP数据组读取权限申请表》 每月初更新各组架构图并发送给相关同事作参考之用 《组织架构图》 香港财务部每月交来的专人派递发票及对账单，经整理后分派于各营业员或各组助理/文员 接听客户电话，并尽量协助客户要求或将要求通知相关同事 收取文件、传真、客户订购单，分派予各营业员/客户服务员 一般文书工作，包括打字、影印、接听电话及回复国内助理的查询 A/D组 每月将销售数据资料进行玩具漆及机壳漆数量统计，交给经理作比较之用 《 玩具漆统计》 《机壳漆统计》 每月将销售数据资料，并将各产品进行数量统计，完成后交经理及营业员作参考之用 《统计表》 每月将月报表(LIFO)资料，以营业员区分进行销售及毛利分析，完成后交经理及营业员作参考之用 《营业额》 《 GP》 收到各客户转厂情况资料，并将资料以营业员区分重新整理，交经理及营业员作参考之用 《 A组转厂》 《D组转厂》 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 其它 管理营业部及信贷管理部文具订购申请，交香港人力资源部申购。 《文具申请表 》 完成上级下达的临时工作 沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式 技术部 交回每月完成之奬惩明细 电邮 客户服务部 了解毛利报表或销售数据完成状况、客户订购状况 面谈、电话 国内运输部 了解出差厂车接送安排 电话、电邮 国内 人力资源部 安排香港同事出差午膳 电邮 营业部 协助及解决营业同事日常工作遇到疑难 面谈、电话、电邮 香港财务部 了解发票、月结单打印及发出状况 面谈、电话 香港 人力资源部 申购文具或印刷品 面谈、电话