新乡医学院三全学院物资设备验收管理办法-资产管理部.DOCVIP

2 - 1 - 新乡医学院三全学院文件 院管〔2018〕7号 关于印发《新乡医学院三全学院 物资设备验收管理办法(修订)》的通知 学校各单位： 现将《新乡医学院三全学院物资设备验收管理办法(修订)》印发给你们，望遵照执行。 新乡医学院三全学院 2018年7月13日 新乡医学院三全学院 物资设备验收管理办法(修订) 第一章 总 则 第一条 根据学校整体部署及发展要求，为进一步加强学校物资管理，防止资产流失，确保学校资产管理规范化、制度化，依据院发《新乡医学院三全学院固定资产管理办法（院管〔2015〕8号）》和国家有关法律法规及教育部《高等学校仪器设备管理办法》的相关规定，结合学校实际，特制定本办法。 第二条 验收工作坚持“用户主导、多方参与、相互监督、权责明确”原则。 第二章 验收范围 第三条 验收范围:凡使用学校预算经费、科研经费、基建经费和各种自筹经费购买或接受捐赠的教学科研仪器设备、房屋及建筑物、行政设备、家俱、实验标本模型、实验试剂耗材、办公耗材、宣传标志牌、低值易耗品、仪器、仪表、教具工具类、体育用品、维修类等，其产权均属学校所有的，均组织验收。 对无法提供实物及自行购买（未经招投标与集中采购部购买）的物资等不予验收。 第三章 验收方式 第四条 采用监督验收方式， 监督验收是指货物安装调试正常使用后，经部门主管签字确认后，由使用部门提交验收申请，验收小组对验收项目进行实地验收。验收小组是由使用部门、纪检监察审计部、供货商、资产管理部及相关技术人员或专家组成。其中，工程施工类（新建、修缮、改造）由基建部人员共同参与；软件及网络多媒体设备由教育技术中心或校园网络管理中心人员共同参与。采购价值超过30万元的物资设备，除验收小组成员签字外，还须由纪检监察审计部和资产管理部主管签字确认。 第四章 验收程序 第五条 具体验收程序如下： 一、开箱验货 由使用部门与供货商负责，包括： （一）外观检查 1.检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况； 2.检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等； 3.做好外观检查记录，并拍照留据； 4.设备、包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。 （二）开箱检查 1.以供货合同和装箱单为依据，查看设备的铭牌标识，包括制造厂家、产品名称、产品型号或标记、主要技术参数、额定电压(V)、输入电流(A)、额定频率(Hz)、出厂日期和编号、商标标注等； 2.认真检查随机资料是否齐全，如装箱单、仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等； 3.做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。 二、设备安装调试 1.供货商要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装和调试； 2.对照仪器使用说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求； 3.进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行； 4.做好质量验收记录，若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位，视情况决定是否退货、更换或要求供货商派技术人员检修； 5.供货商应对学校专门负责仪器设备的人员进行使用保养及操作培训。 三、填写验收申请单 经验货、安装调试满足使用要求后，经手人根据采购合同（含补充条款）、发票、产品说明书及资产类别等填写相应的验收单按照程序申请预约验收。 1.属于固定资产家俱类的按要求填写（附件1），并按要求组织验收； 2.属于低值耐用及易耗品类的按要求填写（附件2）并按要求组织验收； 3.属于工程交付使用类的按要求填写（附件3）并按要求组织验收。 第六条 质保期到期后的验收 1.在物资设备合同到期退质保金的验收，使用单位必须再次组织物资设备运行状况验收。 2.使用单位要认真检查物资设备的使用状况，对于物资设备存在的问题要联系中标商或生产商进行认真检修，在问题未落实解决前，不得在支付质保金验收单上签字。 第七条 验收所附的软件、技术资料、使用说明书、图纸等由使用部门负责妥善保管。 第五章 验收期限 第八条 国产仪器设备的现场运行验收，原则上应在到货后的10日内进行验收（特殊情况除外）。 第九条 进口仪器设备的现场运行验收，应在货物到岸起90天的索赔期内完成验收。因使用部门延期导致出现问题的，由使用部门负责退货、索赔,并承担经济损失。 第六章 验收结果和异常处理 第十条 验收通过后，使用单位和参加验收人员分别在《验收单》上填写验收意见并签字。验收合格后，由使用部门登录资产管理系统办理固定资产入账。 第十一条 验收未通过时，应视具体情况做出处理： （一）验收不合格时需要做出限期整改或退货的处理； （二）限期整改仍不合格的，将验收结果报学校领导审批，并在